En J&T; EXPRESS, empresa de última milla con presencia en 30 (Treinta) países y con crecimiento en Latinoamérica, nos econtramos en la busqueda de profesionales que ocupen el cargo de Asistente Administrativo Regional (Sur) para nuestra operación en Perú, que cumpla el siguiente perfil:
Objetivo del cargo:
Garantizar el orden, control y cumplimiento de los procesos administrativos y documentales vinculados a la contratación y prestación de servicios de proveedores de la red logística, contribuyendo a la eficiencia administrativa y continuidad de las operaciones regionales de J&T; Express.
Responsabilidades:
Recopilar, verificar y organizar la documentación requerida para la contratación de proveedores y locadores de servicios.
Coordinar con las áreas responsables la elaboración, revisión, formalización y registro de contratos de prestación de servicios.
Mantener actualizado el registro de contratos, identificando vencimientos, renovaciones y necesidades de regularización documental.
Recopilar, verificar y organizar las facturas,
recibos por honorarios y demás documentos de cobro correspondientes a los servicios contratados.
Cargar los comprobantes y documentos sustentatorios en los sistemas internos, asegurando su correcta clasificación y presentación dentro de los plazos establecidos.
Coordinar con proveedores y áreas internas la subsanación de comprobantes rechazados, incompletos o inconsistentes.
Monitorear el estado administrativo de los comprobantes tramitados, identificando retrasos, pendientes y observaciones para su regularización.
Consolidar, organizar y mantener actualizados los expedientes administrativos de proveedores y locadores de servicios en los repositorios establecidos por la compañía.
Elaborar reportes periódicos sobre el estado de cumplimiento administrativo, identificando pendientes críticos.
Competencias ténicas:
Gestión contractual
Gestión Administrativa
Control documentario
J-18808-Ljbffr
📌 Asistente Administrativo Regional San Isidro
🏢 J&T EXPRESS PERU
📍 San Isidro
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