COORDINADORA ADMINISTRATIVOA CONTABLE

En RedBit Solutions nos encontramos en la búsqueda de una Coordinadora Administrativoa Contable para gestionar, coordinar y supervisar los procesos administrativos, financieros y contables de la empresa, asegurando el adecuado control de pagos, cobranzas, facturación, planillas y documentación, en coordinación directa con Gerencia y el contador externo.

FUNCIONES PRINCIPALES

ORGANIZACIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y MEJORA DE PROCESOS

Diagnosticar la situación actual de los procesos administrativos, contables y financieros de la empresa.
Diseñar, implementar y documentar procedimientos administrativos y controles internos.
Organizar y regularizar la información administrativa, financiera y contable pendiente.
Implementar procedimientos de conciliación bancaria, control de ingresos, egresos, cobranzas y pagos.
Establecer mecanismos de seguimiento y control de cuentas por cobrar y pagar.
Diseñar formatos, registros y herramientas de control que permitan centralizar y mantener actualizada la información.
Implementar cronogramas de actividades, obligaciones y vencimientos administrativos, contables y laborales.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Experiencia comprobable en organización, implementación y mejora de procesos administrativos, financieros y contables, incluyendo regularización de conciliaciones bancarias, establecimiento de controles y elaboración de reportes de gestión.
Realizar conciliaciones bancarias y mantener actualizado el registro de movimientos financieros.
Gestionar las cuentas por cobrar, ejecutar cobranzas y realizar seguimiento a los compromisos de pago.
Controlar las cuentas por pagar y sus respectivos vencimientos.
Preparar y coordinar los pagos a proveedores, previa autorización de Gerencia.
Administrar y controlar la caja chica,



rendiciones y gastos.
Elaborar reportes periódicos de cobranzas, obligaciones pendientes y movimientos financieros para Gerencia.

FACTURACIÓN Y GESTIÓN CONTABLE

Emitir facturas, boletas, notas de crédito, guías de remisión y otros comprobantes electrónicos.
Controlar las detracciones, retenciones y documentación tributaria.
Revisar, registrar y organizar los comprobantes de compras, ventas y gastos.
Coordinar con el contador externo la entrega oportuna de información para las declaraciones y cierres mensuales.
Mantener actualizada y organizada la documentación contable y tributaria.

ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

Preparar y verificar la información necesaria para el procesamiento y pago de planillas.
Controlar vacaciones, adelantos, descuentos, horas extras y otros conceptos laborales.
Mantener actualizados los legajos, contratos, ingresos y ceses del personal.
Coordinar las gestiones relacionadas con AFP, TRegistro, PLAME, CTS, gratificaciones y liquidaciones, en conjunto con el contador externo.

GESTIÓN COMERCIAL Y ADMINISTRATIVA

Realizar seguimiento a órdenes de compra, órdenes de servicio, conformidades y documentación necesaria para la facturación y cobranza.
Coordinar con clientes y proveedores los requerimientos administrativos y documentarios.
Apoyar en la elaboración de cotizaciones y propuestas económicas.
Gestionar trámites administrativos ante bancos, proveedores y otras entidades.




Ejecutar otras funciones administrativas relacionadas con el puesto y asignadas por Gerencia.

REQUISITOS

Egresadoa técnicoa o universitarioa de las carreras de Administración, Contabilidad, Finanzas o afines.
Experiencia mínima de 4 años desempeñando funciones administrativas, financieras y contables similares.
Experiencia comprobable en conciliaciones bancarias, gestión de cobranzas, cuentas por pagar y cobrar, facturación y pagos a proveedores.
Conocimientos prácticos en gestión de planillas, beneficios sociales y obligaciones laborales.
Conocimiento de comprobantes electrónicos, detracciones, retenciones y operaciones ante SUNAT.
Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio indispensable.
Experiencia en el uso de sistemas contables, ERP o herramientas de gestión deseable.

COMPETENCIAS

Capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.
Alto sentido de responsabilidad, ética y confidencialidad.
Atención al detalle y precisión en el manejo de información.
Comunicación efectiva y capacidad de coordinación con clientes, proveedores y personal interno.
Proactividad, autonomía y orientación a la solución de problemas.
Capacidad de seguimiento, control y cumplimiento de plazos.
Orientación a resultados y mejora continua.

CONDICIONES LABORALES

Modalidad Trabajo presencial.
Jornada Jornada completa.
Empresa RedBit Solutions.
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📌 Coordinadora Administrativoa Contable Experiencia en Implementación y Mejora de Procesos (Santiago de Surco)
🏢 Redbit Solutions
📍 Santiago de Surco