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Jema Perú S.A.C. – Jema Latam, se encuentra en búsqueda de una Asistente de Gestión Administrativa y Operaciones.
Si eres una competente organizada, con criterio, autonomía, capacidad para resolver problemas y facilidad para adaptarte a cambios, esta puede ser una buena oportunidad para ti.
Buscamos a alguien que no necesite recibir instrucciones para cada paso, sino que pueda organizar sus actividades, priorizar, hacer seguimiento y proponer soluciones cuando se presente un imprevisto.
¿Qué harás?
- Brindar soporte administrativo a la gerencia y al equipo.
- Coordinar con clientes, proveedores y equipo interno.
- Solicitar, elaborar y hacer seguimiento a cotizaciones.
- Gestionar requerimientos de compras y coordinar con proveedores.
- Dar seguimiento a pedidos, precios, plazos y actividades pendientes.
- Coordinar compras de muestras y sus envíos.
- Coordinar entregas, recojos y requerimientos logísticos.
- Hacer seguimiento de guías y envíos, incluyendo despachos a provincias.
- Coordinar con almacén y personal encargado de las entregas.
- Anticiparte a posibles retrasos o inconvenientes y proponer soluciones.
- Elaborar documentos, reportes y cuadros de seguimiento.
- Utilizar herramientas digitales e IA para organizar y ejecutar mejor tus tareas.
- Apoyar, según necesidad, en Canva, Photoshop y elaboración de mockups.
¿Qué buscamos en ti?
Más que una persona que simplemente ejecute tareas, buscamos una profesional que tenga:
- Criterio para priorizar y tomar decisiones.
- Autonomía para organizar y avanzar con sus responsabilidades.
- Capacidad resolutiva frente a problemas e imprevistos.
- Excelente capacidad de organización y seguimiento.
- Capacidad para anticiparse a posibles inconvenientes.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Capacidad de adaptación ante cambios.
- Atención al detalle y responsabilidad.
Requisitos
- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Gestión Empresarial, Secretariado Ejecutivo, Negocios, Logística o carreras afines.
- 2 años de experiencia mínima en funciones administrativas, coordinación operativa, compras, proveedores, cotizaciones, logística o similares.
- Experiencia en seguimiento de pedidos, entregas, recojos o requerimientos.
- Excel intermedio.
- Microsoft Word.
- Conocimientos de herramientas digitales e inteligencia artificial.
- Canva.
- Conocimientos de Photoshop y elaboración de mockups.
- Excelente ortografía y redacción.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en Lince.
Crecimiento profesional
La posición ofrece posibilidades de desarrollo y crecimiento dentro de la organización.
A medida que la persona vaya demostrando buen desempeño, autonomía, adaptación y capacidad para asumir mayores responsabilidades, podrá acceder progresivamente a nuevas oportunidades de desarrollo dentro de la empresa.
La evolución dependerá de los resultados y capacidades demostradas en el puesto.
📌 Asistente de Gestión Administrativa y Operaciones (Lince)
🏢 Connecta Talent
📍 Lince