28 oct
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Zilicom Investments
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Santiago de Surco
28 oct
Zilicom Investments
Santiago de Surco
Objetivo del puesto
Asegurar la continuidad, eficiencia y mejora continua de los procesos operativos y comerciales del Canal Agentes de Banco, mediante el monitoreo de indicadores, identificación y resolución de incidencias, seguimiento de compromisos y coordinación con las diferentes áreas involucradas. Impulsar la implementación de mejoras y soluciones que permitan optimizar los procesos, reducir tiempos de atención y garantizar una operación eficiente del canal.
Principales funciones
- Monitoreo y control de procesos: Supervisar el correcto funcionamiento de los procesos operativos y comerciales del canal, identificando desviaciones, incidencias, cuellos de botella y riesgos que afecten su continuidad.
- Gestión y resolución de incidencias: Realizar seguimiento a problemas operativos, coordinando con las áreas responsables para agilizar su atención, gestionar escalamiento y asegurar su resolución oportuna.
- Seguimiento de indicadores: Diseñar, actualizar y analizar KPIs, dashboards y reportes de gestión para monitorear el desempeño, identificar alertas y facilitar la toma de decisiones.
- Coordinación transversal: Articular con equipos comerciales, operaciones, tecnología, proveedores y otras áreas del banco para destrabar pendientes, gestionar requerimientos y asegurar el cumplimiento de compromisos.
- Mejora continua: Identificar oportunidades de optimización, analizar causas raíz y proponer soluciones orientadas a reducir errores, reprocesos, tiempos de atención y actividades manuales.
- Implementación de mejoras: Participar activamente en el diseño, coordinación, ejecución y seguimiento de iniciativas de mejora, asegurando su correcta implementación y adopción por los equipos involucrados.
- Automatización y eficiencia: Impulsar la automatización de reportes, controles y actividades recurrentes mediante herramientas digitales.
- Gestión de compromisos: Mantener un control estructurado de pendientes, acuerdos, responsables, plazos y avances, anticipando riesgos y escalando oportunamente los incumplimientos.
- Documentación y estandarización: Mapear y documentar procesos actuales (AS IS), proponer modelos optimizados (TO BE) y contribuir a la actualización de procedimientos y controles.
- Reporting ejecutivo: Elaborar informes, presentaciones y reportes de avance que permitan visualizar el estado de los procesos, incidencias críticas, mejoras implementadas y resultados obtenidos.
Perfil requerido
- Bachiller o titulado en Ingeniería Industrial, Ingeniería Empresarial, Administración, Ingeniería de Sistemas o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 a 3 años en seguimiento y mejora de procesos, gestión operativa, control de gestión, operaciones o implementación de proyectos de mejora.
- Dominio avanzado de Excel, Google Sheets, Looker Studio y herramientas de automatización.
- Deseable conocimiento de SQL y/o Power BI.
- Conocimiento de metodologías de mejora continua, Lean, Six Sigma, BPM o gestión de proyectos.
- Experiencia coordinando con diferentes áreas, gestionando incidencias, realizando seguimiento a compromisos e impulsando soluciones.
- Deseable experiencia en banca, servicios financieros, medios de pago, canales de atención o empresas con operaciones de gran volumen.
Competencias clave
- Capacidad analítica: Interpretar información,
identificar problemas y generar soluciones accionables.
- Orientación a la ejecución: Capacidad para impulsar acciones y asegurar el cierre efectivo de pendientes.
- Resolución de problemas: Criterio para identificar causas, gestionar bloqueos y proponer alternativas.
- Coordinación e influencia: Habilidad para articular con diferentes áreas y lograr resultados sin autoridad jerárquica directa.
- Organización y seguimiento: Disciplina para gestionar múltiples procesos, compromisos y prioridades simultáneamente.
- Proactividad y autonomía: Anticiparse a los problemas, proponer mejoras y tomar iniciativa.
- Comunicación efectiva: Capacidad para transmitir alertas, necesidades y avances de forma clara y ejecutiva.
- Orientación a la mejora continua: Enfoque en eficiencia, simplificación y optimización de procesos.
Indicadores de éxito del puesto
- Cumplimiento de los niveles de servicio y tiempos de atención de los procesos.
- Reducción de incidencias recurrentes, errores y reprocesos.
- Tiempo promedio de resolución de incidencias y requerimientos.
- Porcentaje de compromisos y planes de acción atendidos dentro del plazo.
- Cumplimiento de hitos de implementación de iniciativas de mejora.
- Reducción de tiempos operativos y actividades manuales.
- Calidad, oportunidad y confiabilidad de los reportes de gestión.
- Mejoras implementadas y beneficios obtenidos en eficiencia y productividad.
Ingreso a planilla desde el primer día (Régimen General):
- ✅ Gratificaciones
- ✅ CTS
- ✅ Vacaciones pagadas
- ✅ EsSalud
- ✅ Confiable Vida Ley
- ✅ Asignación familiar
- ✅ SCTR
Horario/Jornada Laboral
De Lunes a Viernes de 9 a 6 y Sábados de 9 a 1. (4 días labor virtual y 2 días presencial).
Surco, La Molina San Isidro, Breña, Jesús María (De preferencia).
📌 Analista de mejora y seguimiento de procesos (Santiago de Surco)
🏢 Zilicom Investments
📍 Santiago de Surco