Importante empresa, busca incorporar a un/a profesional proactivo/a con aspiraciones profesionales que pueda cubrir el puesto de Asistente de Operaciones.
Misión del Puesto:
Controlar, gestionar y brindar soporte administrativo
Funciones Principales:
1. Automatización y generación de reportes de operaciones.
2. Desarrollo de tableros de control y monitoreo de los puntos de venta.
3. Manejo y control de certificados (Kardex).
4. Supervisar el adecuado manejo del sistema de facturación.
5. Realizar capacitaciones al personal nuevo.
6. Emitir, enviar al área de Finanzas y realizar seguimiento del reporte de cuentas por cobrar.
7. Recopilar información de registro de certificados emitidos de todas las sedes y apoyar en el proceso de certificación.
8. Coordinar requerimientos operativos con las diferentes sedes y realizar auditorías operativas.
9. Revisar liquidaciones de ventas para su envío a Finanzas y gestionar la solución de incidencias en puntos de venta.
Perfil y Competencias del Puesto:
1. Formación Académica:
Estudios universitarios (culminados o truncos) en Ingeniería Industrial, Administración y/o carreras afines.
2. Experiencia Laboral: Mínimo 1 año de experiencia ocupando posiciones como Auxiliar o Asistente Administrativo.
3. Conocimientos Informáticos y Técnicos (Deseable):
4. Office a nivel intermedio.
5. Excel avanzado.
6. Power BI intermedio.
7. Manejo de bases de datos a nivel intermedio.
8. Manejo de herramientas de IA (prompts, NotebookLM, etc.).
9. Competencias y Habilidades:
10. Gestión del tiempo, organización y toma de iniciativa.
11. Control y administración de registros con alta atención al detalle.
12. Trabajo en equipo y comunicación asertiva.
13. Estricta capacidad para mantener información confidencial.
14. Responsabilidad, puntualidad y perfil metódico.