En AV y Henko Logistics, empresas de aduanas, carga y transporte, buscamos una Coordinadora de Transporte con experiencia en operaciones logísticas, capacidad de organización y comunicación constante con clientes y proveedores.

La persona será responsable de coordinar los servicios de transporte y dar seguimiento a cada operación hasta que la carga llegue a su destino, manteniendo informado al cliente durante todo el proceso.

Requisitos

Experiencia en coordinación de transporte de carga, logística u operaciones vinculadas al comercio exterior.

Manejo de SINTAD y MANTRA. Se valorará experiencia con otros sistemas ERP.

Manejo de Excel para registrar información y preparar cuadros de control y rentabilidad.

Experiencia coordinando con clientes, transportistas, proveedores, Finanzas y Contabilidad.

Buena comunicación, organización, capacidad de seguimiento y resolución de incidencias.

Disponibilidad para trabajar presencialmente en Callao.

Funciones principales

Coordinar y hacer seguimiento a los servicios de transporte asignados, desde la programación hasta la entrega de la carga en su destino.

Mantener informado al cliente sobre el estado de la unidad y de la carga, incluyendo avances, horarios, incidencias y confirmación de entrega.

Coordinar con transportistas, conductores, clientes y las áreas internas para asegurar la continuidad de cada despacho.

Registrar y actualizar la información de las operaciones en SINTAD, MANTRA y los demás sistemas ERP utilizados por la empresa.

Gestionar las incidencias relacionadas con el transporte y comunicar oportunamente las medidas tomadas.





Preparar y tramitar solicitudes de cheque por conceptos como falso flete y devolución a puerto, sustentando cada solicitud con la documentación correspondiente.

Coordinar con el área de Finanzas los pagos, solicitudes de cheques, sustentos y demás requerimientos vinculados a los servicios de transporte.

Elaborar y mantener actualizado el cuadro de rentabilidad de cada despacho trabajado, registrando los ingresos, costos y gastos relacionados.

Revisar las facturas de proveedores vinculadas a los servicios coordinados y verificar su envío a Contabilidad.

Validar las facturas para su aprobación o comunicar su rechazo, observación o corrección cuando corresponda, de acuerdo con los sustentos y las condiciones del servicio.

Mantener ordenados los registros, comprobantes, cargos de entrega, evidencias y documentos de cada operación.

Preparar reportes diarios sobre servicios en curso, entregas realizadas, pendientes, incidencias y rentabilidad.

Competencias

Comunicación clara y seguimiento oportuno al cliente.

Orden y atención al detalle.

Capacidad para coordinar varias operaciones a la vez.

Criterio para revisar costos, documentos y facturas.

Iniciativa para resolver incidencias y trabajar en equipo.
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📌 Coordinadora de Transporte Agencia de Carga y Aduanas (Bellavista)
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📍 Bellavista