Als Büroallrounderin sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische, administrative und personalrelevante Aufgaben – von der Bewerberbetreuung über die Eventorganisation bis zur täglichen Bürokoordination – als Teil eines international tätigen Unternehmens mit Niederlassungen in über 65 Ländern. Verantwortlichkeiten
- Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Terminkoordination
- Unterstützung im Bewerbermanagement: Sichtung von Bewerbungen, Terminvereinbarung und Bewerberkorrespondenz
- Mitarbeit in der Personaladministration (Onboarding, Zeiterfassung, Dokumentenverwaltung)
- Planung, Organisation und Mitgestaltung von Firmenveranstaltungen und Events
- Einteilung und Koordination interner Abläufe und Ressourcen
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen
- Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial




- Pflege interner Datenbanken und Listen Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o. Ä.)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben
- Erfahrung im Bereich HR oder Bewerbermanagement wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Deutschsprachig, Englischkenntnisse von Vorteil Vergütung und Entlohnungspaket
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Lukratives Gehalt
- Smartphone und moderne IT-Ausstattung
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld

📌 Büroallrounderin – Assistenz, HR (Iquitos)
🏢 VTA Austria
📍 Iquitos