? Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo al área Comercial – Ventas, realizando el seguimiento y control de los pedidos, documentación comercial y coordinación con Almacén y Distribución, contribuyendo al correcto y oportuno cierre de las ventas.

? Principales funciones

- Brindar atención y soporte a clientes, atendiendo consultas relacionadas con pedidos, documentación, entregas y estado de sus solicitudes.
- Registrar, gestionar y realizar el seguimiento de pedidos hasta su despacho y cierre.
- Verificar la correcta emisión y gestión de facturas, guías de remisión, notas de crédito y demás documentación comercial relacionada con los pedidos.
- Coordinar con el área de Almacén la preparación, disponibilidad y despacho de los pedidos.
- Realizar seguimiento a los pedidos pendientes, observados o con incidencias, coordinando las acciones necesarias para su regularización.
- Coordinar con el área de Distribución/Logística el despacho y entrega de los pedidos a los clientes.
- Mantener actualizada la información y documentación correspondiente a las ventas y pedidos.
- Apoyar al equipo comercial en la gestión administrativa y seguimiento de requerimientos de clientes.
- Realizar seguimiento al cierre de pedidos, asegurando que la documentación y proceso operativo se encuentren completos.
- Elaborar reportes y controles administrativos relacionados con pedidos, despachos, entregas y ventas.
- Mantener una comunicación constante con las áreas de Ventas, Almacén, Logística y Distribución.




- Apoyar en otras actividades administrativas propias del área Comercial.

? Requisitos

- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Logística, Negocios, Contabilidad, Gestión Comercial o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 a 2 años en posiciones administrativas, comerciales, atención al cliente o logística.
- Experiencia o conocimiento en procesos de distribución y despacho.
- Conocimiento en gestión y seguimiento de pedidos, facturas y guías de remisión.
- Experiencia en coordinación con Almacén, Logística y/o Distribución.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Deseable experiencia en empresas del rubro farmacéutico, droguerías, distribución o consumo masivo.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial.

? Competencias que buscamos

- Organización y capacidad de seguimiento.
- Orientación al cliente y vocación de servicio.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Proactividad y sentido de urgencia.
- Atención al detalle.
- Capacidad para resolver incidencias y dar seguimiento hasta su cierre.

? Área

Comercial – Ventas

?‍? Puesto

Asistente Administrativa Comercial

? ¿Qué ofrecemos?

- Integrarte a una empresa en crecimiento y expansión.
- Ocasión de desarrollo y aprendizaje dentro del sector farmacéutico.
- Ambiente de trabajo colaborativo.
- Participación activa en los procesos comerciales, logísticos y administrativos de la empresa.
- Posibilidad de crecimiento profesional de acuerdo con desempeño y resultados.
- Planilla Régimen General.

📌 Asistente administrativa – Área Comercial / Ventas (San Luis)
🏢 Importante empresa del sector
📍 San Luis