Descripción del puesto En el puesto de Asistente Administrativo Comercial en WORKLIFT PERÚ apoyarás las gestiones administrativas y comerciales del equipo, garantizando un flujo de información ordenado y optimizado. Día a día te encargarás de registrar y actualizar datos de clientes, elaborar y controlar documentos comerciales (cotizaciones, órdenes de compra, contratos) y gestionar archivos físicos y digitales. Darás soporte al área de ventas con preparación de reportes, seguimiento de oportunidades comerciales y coordinación de agendas y reuniones.

También atenderás consultas de clientes, coordinarás entregas y harás seguimiento a pedidos para asegurar una buena experiencia de servicio. Este es un puesto de tiempo completo, presencial y ubicado en Lima, con posibilidad de colaborar estrechamente con diferentes áreas de la empresa.

Funciones:

- Brindar soporte en las actividades administrativas y documentarias del área.
- Elaboración, registro, envío y seguimiento de Propuestas Comerciales
- Registro de Clientes y/o homologaciones.
- Elaboración, envío y seguimiento de valorizaciones para su aprobación.
- Gestionar las Ordenes de servicio /compra, HES y conformidad del cliente y toda la documentación necesaria para facturar según protocolo de cada cliente.
- Enviar a facturar los servicios al área correspondiente.




- Dar soporte al área de cobranzas para el seguimiento de las facturas emitidas.
- Hacer el seguimiento de los servicios ejecutados, facturados y pendientes de facturar.
- Gestionar compras, servicios y adquisiciones del área.
- Habilitación del personal en los diferentes proyectos
- Reporte a inmediato superior de las actividades realizadas

Requisitos

- Aptitudes en procesos administrativos y asistencia administrativa, con capacidad para organizar documentación, gestionar bases de datos y realizar seguimiento de trámites internos.
- Aptitudes comerciales orientadas al apoyo al equipo de ventas, elaboración de cotizaciones, seguimiento de clientes y manejo básico de indicadores comerciales.
- Aptitudes en atención al cliente, con enfoque en resolución de incidencias, seguimiento postventa y trato cercano y respetuoso.
- Aptitudes de comunicación verbal y escrita, dominio de correo electrónico profesional y capacidad para coordinar con diferentes áreas de la empresa.
- Manejo de herramientas ofimáticas (especialmente Excel, Word y sistemas de gestión), organización del tiempo, atención al detalle y actitud proactiva.
- Formación técnica o universitaria en administración, gestión comercial o áreas afines, y experiencia previa en puestos administrativos o comerciales será valorada positivamente.

📌 Asistente Administrativo Comercial (Lima)
🏢 Worklift Perú
📍 Lima