Brindar soporte directo a la Gerencia General y coordinar el seguimiento de las actividades administrativas, comerciales, logísticas, tecnicos y operativas de la empresa, asegurando el cumplimiento de plazos, compromisos y objetivos establecidos.

Funciones principales

- Coordinar con las diferentes áreas de la empresa y realizar seguimiento a las tareas y compromisos pendientes.
- Elaborar cuadros de seguimiento e informes para la Gerencia General.
- Dar seguimiento a licitaciones, procesos de contratación pública, órdenes de compra y expedientes de entidades públicas y privadas.
- Coordinar la emisión y seguimiento de facturas, cobranzas, pagos y compromisos de pago con las áreas responsables.
- Gestionar y dar seguimiento a contratos, cartas, documentos administrativos y trámites ante entidades públicas y privadas.
- Coordinar con las áreas comercial, técnica y logística la atención de requerimientos y compromisos con clientes.
- Realizar seguimiento a proveedores, entregas, instalaciones, servicios y cumplimiento de cronogramas.




- Mantener actualizada la agenda de reuniones, vencimientos, trámites y asuntos prioritarios de la Gerencia General.
- Identificar pendientes y riesgos administrativos, informando oportunamente a la Gerencia General.
- Elaborar comunicaciones empresariales y apoyar en la organización de reuniones y coordinación interinstitucional

Requisitos

- Bachiller o titulado(a) en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos, asistencia de gerencia o coordinación de operaciones.
- Manejo de Excel a nivel intermedio.
- Experiencia en elaboración de reportes, seguimiento documentario y coordinación entre áreas.
- Deseable experiencia en licitaciones, contrataciones con el Estado, SEACE y gestión de proveedores.
- Buena redacción y manejo de herramientas ofimáticas.

Sueldo: S/.2,000.00 - S/.2,500.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Gerencia General y Coordinación Administrativa (Miraflores)
🏢 Sigma Comunicaciones
📍 Miraflores