ASISTENTE COMERCIAL – COTIZACIONES Y LICITACIONES

Empresa: SCAF Control Systems S.A.C.
Ubicación: Cercado de Lima, Lima
Modalidad: Presencial
Jornada: Tiempo completo

¿Quiénes somos?

Somos una empresa dedicada a la fabricación, comercialización, mantenimiento y reparación de maquinaria para la industria alimentaria. Nos encontramos en búsqueda de un(a) estudiante con iniciativa, organización y disposición para aprender, que desee desarrollarse en el área comercial, participando en la gestión de cotizaciones, licitaciones públicas y privadas, y seguimiento de oportunidades de negocio.

Funciones principales

1. Búsqueda y revisión de oportunidades comerciales

- Buscar y monitorear oportunidades de negocio en plataformas de contratación pública y privada.
- Revisar convocatorias, concursos y licitaciones relacionadas con maquinaria, equipos, repuestos y servicios vinculados con las actividades de la empresa.
- Identificar requisitos, plazos de presentación, condiciones de participación y documentación solicitada.
- Registrar las oportunidades identificadas y comunicar aquellas que puedan resultar de interés para la empresa.

2. Gestión de licitaciones públicas y privadas

- Revisar bases administrativas, especificaciones técnicas, términos de referencia y demás documentos de los procesos de contratación.
- Verificar los requisitos administrativos, técnicos y documentarios solicitados en cada convocatoria.
- Apoyar en la preparación, organización y presentación de propuestas técnicas y económicas.
- Coordinar con las áreas involucradas la recopilación de fichas técnicas, cotizaciones, certificados, declaraciones y demás documentos requeridos.
- Realizar seguimiento a los procesos en los que participe la empresa, controlando fechas límite, consultas, observaciones, resultados y solicitudes de subsanación.
- Mantener ordenados y actualizados los expedientes físicos y digitales de cada proceso.

3. Elaboración y seguimiento de cotizaciones





- Elaborar cotizaciones comerciales de maquinaria, equipos, repuestos y servicios, según los requerimientos recibidos.
- Recopilar información técnica y comercial necesaria para preparar las propuestas.
- Coordinar con el área comercial y técnica la verificación de características, especificaciones y condiciones de los productos o servicios ofertados.
- Registrar las cotizaciones emitidas y realizar seguimiento a las respuestas de los clientes.
- Controlar la vigencia de las cotizaciones y las fechas de respuesta.
- Apoyar en la preparación de propuestas económicas para empresas privadas e instituciones públicas.

4. Seguimiento comercial y atención de requerimientos

- Dar seguimiento a clientes y oportunidades comerciales mediante llamadas, correos electrónicos y otros medios de comunicación.
- Registrar los requerimientos recibidos, las cotizaciones enviadas y el estado de cada ocasión.
- Coordinar con los ejecutivos comerciales la atención de consultas y solicitudes de información.
- Mantener actualizada la base de datos de clientes, contactos y oportunidades de negocio.
- Identificar nuevas oportunidades comerciales y apoyar en el seguimiento hasta obtener una respuesta del cliente.

5. Gestión administrativa y elaboración de reportes

- Elaborar cuadros de control y seguimiento de licitaciones, cotizaciones y oportunidades comerciales mediante Excel.
- Controlar cronogramas, fechas de vencimiento y plazos de presentación de documentos.
- Organizar y archivar la documentación comercial y administrativa.
- Preparar reportes sobre oportunidades identificadas,



propuestas presentadas, cotizaciones pendientes y resultados obtenidos.
- Apoyar en otras actividades administrativas relacionadas con el área comercial.

Requisitos

- Estudiante de carrera técnica o universitaria de Administración de Empresas, Administración de Negocios, Gestión Comercial o carreras afines.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Interés en aprender sobre licitaciones públicas y privadas, cotizaciones y procesos de contratación.
- Capacidad para revisar documentos, organizar información y realizar seguimiento de tareas.
- Buena comunicación, responsabilidad, iniciativa y atención al detalle.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en Cercado de Lima, a tiempo completo.
- Se valorará contar con conocimientos o experiencia previa en cotizaciones, licitaciones, contrataciones con el Estado o gestión comercial.

Competencias requeridas

- Organización y planificación.
- Proactividad y disposición para aprender.
- Capacidad de análisis y revisión documentaria.
- Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
- Orientación al cumplimiento de plazos.
- Responsabilidad y compromiso con las tareas asignadas.

¿Qué ofrecemos?

- Oportunidad de aprendizaje y desarrollo profesional en el área comercial.
- Experiencia práctica en la gestión de cotizaciones y licitaciones públicas y privadas.
- Participación en procesos comerciales y administrativos de una empresa del sector industrial.
- Acompañamiento y aprendizaje en los procedimientos internos de la empresa.

¿Cómo postular?

Si cumples con el perfil y deseas desarrollar tus conocimientos en gestión comercial, cotizaciones y licitaciones, envíanos tu CV actualizado indicando en el asunto: “Asistente Comercial – Cotizaciones y Licitaciones”.

¡Esperamos contar contigo en nuestro equipo!

Sueldo: S/.700.00 - S/.1,230.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVO COMERCIAL LICITACIONES Y COTIZACIONES (Lima)
🏢 Draf Máquinas Industriales
📍 Lima