Requisitos del puesto

- Estudios técnicos en Administración, Contabilidad o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en facturación y labores administrativas.
- Manejo de sistemas de facturación electrónica.
- Conocimiento de comprobantes de pago y guías de remisión electrónicas.
- Manejo de Microsoft Excel y Word a nivel intermedio.
- Deseable experiencia en empresas comerciales, especialmente en venta de vehículos, camiones, repuestos o maquinaria.

Funciones principales

- Facturación y emisión de comprobantes
- Emitir facturas, boletas de venta, notas de crédito y notas de débito, según corresponda.
- Registrar y verificar la información de clientes antes de emitir los comprobantes.
- Revisar órdenes de compra, cotizaciones y demás documentos de sustento para la facturación.
- Verificar precios, cantidades, descripciones, condiciones comerciales y datos tributarios.
- Gestionar la emisión de comprobantes electrónicos mediante el sistema de facturación de la empresa.
- Coordinar con el área de Ventas la información necesaria para facturar correctamente.
- Realizar seguimiento a los comprobantes emitidos y atender solicitudes de corrección o reemisión, según los procedimientos internos.
- Organizar y mantener actualizado el archivo de comprobantes de pago y documentos relacionados.

Elaboración de documentos comerciales y administrativos





- Elaborar cotizaciones, órdenes de compra, órdenes de servicio y otros documentos comerciales, según corresponda.
- Preparar cartas, informes, solicitudes, memorandos y comunicaciones administrativas.
- Elaborar guías de remisión electrónicas cuando corresponda y gestionar la documentación de traslado de bienes.
- Preparar documentación para la entrega de vehículos, repuestos, equipos y otros bienes comercializados por la empresa.
- Revisar que los documentos contengan información completa, correcta y consistente.
- Organizar expedientes documentarios de clientes y operaciones comerciales.
- Llevar el control de documentos pendientes de aprobación, emisión o entrega.

Control documentario y coordinación interna

- Mantener ordenados los archivos físicos y digitales.
- Registrar y controlar la documentación emitida y recibida.
- Coordinar con las áreas de Ventas, Contabilidad, Logística y Administración para completar la documentación de las operaciones.
- Apoyar en la recopilación de documentos para conciliaciones y revisiones administrativas o contables.
- Elaborar reportes de facturación y controles en Excel.
- Realizar seguimiento a los documentos pendientes de atención.

Sueldo: S/.2,000.00 - S/.2,500.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVO – FACTURACIÓN Y DOCUMENTACIÓN (Chorrillos)
🏢 Entelgy
📍 Chorrillos