OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar soporte administrativo y operativo en los procesos de compras, logística, cuentas por pagar, control documental y gestión tributaria, asegurando el registro oportuno de la información, el seguimiento de proveedores y abastecimientos, y el cumplimiento de los procedimientos administrativos de la empresa.

FUNCIONES PRINCIPALES

- Registrar y controlar las facturas de consumo de gas, verificando que los montos facturados coincidan con el abastecimiento recibido en las plantas.
- Gestionar el control del abastecimiento de agua, incluyendo facturas, guías, pagos y coordinación de entregas.
- Gestionar las compras de microinsumos, realizar el seguimiento de pedidos, coordinar fechas de entrega y atender requerimientos urgentes.
- Registrar pedidos en el portal de DSM y coordinar el recojo, transporte y recepción de productos en planta.
- Registrar y verificar comprobantes de compras y ventas en SUNAT y el sistema Defontana.
- Controlar las cuentas por pagar a proveedores de bienes, servicios, alquileres, electricidad y otros conceptos.
- Solicitar y hacer seguimiento a las facturas pendientes para mantener la documentación actualizada.
- Gestionar el pago de detracciones a través de la plataforma de SUNAT.
- Emitir guías de remisión electrónicas relacionadas con las compras, según los procedimientos internos.
- Revisar los servicios e insumos proporcionados por proveedores y verificar su correspondencia con los trabajos realizados.




- Organizar y entregar la documentación requerida por Contabilidad para el cierre mensual.
- Coordinar con proveedores y áreas internas las compras, pagos, abastecimientos y servicios.
- Actualizar semanalmente el reporte de pendientes y comunicar los avances e incidencias a Gerencia.
- Mantener ordenados los archivos físicos y digitales, y realizar otras funciones relacionadas con el puesto que sean asignadas por su jefe inmediato.

REQUISITOS

- Egresado(a), técnico(a) o bachiller de Administración, Contabilidad, Gestión Logística o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, compras, logística, cuentas por pagar o funciones similares.
- Conocimientos de comprobantes electrónicos, detracciones y operaciones en SUNAT.
- Manejo de Excel a nivel intermedio, especialmente registros, filtros, tablas y reportes de control.
- Conocimiento de sistemas de gestión o ERP.
- Capacidad para realizar seguimiento a proveedores, controlar documentación y gestionar varias actividades simultáneamente.
- Organización, responsabilidad, atención al detalle y capacidad de coordinación.

COMPETENCIAS

- Organización y planificación.
- Responsabilidad y compromiso.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Proactividad y capacidad de seguimiento.
- Trabajo en equipo y orientación a resultados.

Ingreso a planilla: Según las condiciones laborales ofrecidas por la empresa.

Sueldo: S/.1,500.00 - S/.1,800.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- indique su pretensión salarial

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo Contable (Lurín)
🏢 AVIKAMAN
📍 Lurín