Objetivo del cargo.
Apoyar en la ejecución de las
actividades de logística, organización, gestión, jurídica, talento humano,
contabilidad, tesorería, facturación, administración y otras requeridas por la
empresa y sus clientes; con el propósito de asegurar dar soporte a la gestión
de la Gerencia y sus Direcciones con oportunidad y efectividad; de acuerdo con
los lineamientos, políticas, procedimientos, estrategias de mantenimiento,
legislación vigente y sistema integrado de gestión de la empresa.
Técnico en Administración, Secretariado o Carreras afines
Experiencia mínima de 2 años en mismo pesto o similar,
gestión financiera y de archivo, documental ec
Redacción técnica
•
Habilidades en gestión de archivos físicos y
digitales
•
Digitalización y escaneo
•
Habilidades informáticas
Actividades Principales.
·
Apoyar en la ejecución de las actividades
logísticas, como instalar físicamente los documentos de archivo y coordinar su
entrega en las unidades de conservación e instalación de acuerdo a las
solicitudes y otros que se le sea asignado para garantizar con posibilidad el
archivo del proceso documental teniendo en cuenta el uso óptimo de los
recursos.
·
Brindar y recuperar documentos de archivo
requeridos
·
Apoyar técnicamente el proceso de transferencias
documentales.
·
Apoyar los procesos básicos de preservación de
documentos.
·




Clasificar los documentos de forma adecuada.
·
Clasificar, codificar, registrar y archivar la
entrada y salida de cada documento.
·
Mantener índices para sistemas de clasificación.
·
Apoyar con la búsqueda y seguimiento de
documentos solicitados
·
Mantener listas de acceso de registros
clasificados.
·
Facilitad documentos requeridos manteniendo la
confidencialidad según sea el caso.
·
Recepcionar facturas y radicar los documentos
según las solicitudes
·
Revisar archivos periódicamente para garantizar
que estén completos y clasificados correctamente.
·
Realizar el trámite y gestión de documentación
interna para garantizar el buen tratamiento de la documentación a fin de evitar
desviaciones.
·
Realizar la gestión documental, verificando que
cada documento sea atendido y derivado al receptor correspondiente.
·
Realizar la administración del archivo
documentario, la preparación y revisión de documentos para asegurar que la
documentación este organizada, y garantizar que la documentación solicitada sea
atendida
·
Elaboración de formatos propios de la gestión
administrativa de Gestión Documental.
·
Digitalización de documentos para el trámite
documentario y archivo.
Salario: 2,500 PEN
Miraflores, Lima, Perú
De lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm

📌 Asistente Documental (Temporal 15 Días) (Perú)
🏢 OSC Top Solutions Group
📍 Perú