Importante empresa del sector minero y comercio exterior desea incorporar a su staff un Archivista

- Área: Recursos Humanos
- Dependencia jerárquica: Jefatura de Administración y Recursos Humanos
- Personal a cargo: No
- Lugar de trabajo: Oficina administrativa Lima
- Modalidad: Presencial
- Jornada: Jornada completa

Objetivo del puesto:
Organizar, conservar, custodiar y administrar los documentos y archivos de la institución, asegurando su adecuada clasificación, registro, acceso y conservación física y digital, para facilitar la gestión administrativa y la toma de decisiones.

Funciones y responsabilidades:

- Recibir, revisar y clasificar los documentos provenientes de las diferentes áreas de la institución.
- Organizar los archivos según el sistema establecido (alfabético, cronológico, temático, numérico, etc.).
- Registrar el ingreso, préstamo y devolución de documentos en el sistema o libro de control.
- Custodiar y conservar los documentos, garantizando su integridad y confidencialidad.
- Atender solicitudes de información y facilitar la consulta o préstamo de expedientes.
- Digitalizar y archivar documentos en formato electrónico, manteniendo copias de respaldo.




- Mantener actualizado el inventario del archivo físico y digital.
- Participar en la depuración, eliminación o traslado de documentos al archivo histórico.
- Elaborar reportes, listados e informes de gestión documental cuando sean requeridos.
- Cumplir y promover el cumplimiento de las normas de archivo y conservación documental vigentes.

Conocimientos específicos:

- Técnicas de archivo y clasificación documental
- Manejo de sistemas de gestión documental.
- Normas sobre conservación de documentos y confidencialidad.
- Uso básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PDF, escáner).

Formación y requisitos:
- Secundaria completa (mínimo) o estudios técnicos en Archivística, Administración o afines.
- Mínimo 1 año en labores de archivo o gestión documental.

Competencias:

- Orden y meticulosidad.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Capacidad organizativa.
- Trabajo en equipo.
- Comunicación efectiva.
- Atención al detalle.

Condiciones generales:

- Régimen general.
- Trabajo presencial.
- Jornada a tiempo completo.
- La empresa promueve la igualdad de oportunidades y la no discriminación.

📌 Archivista (Surquillo)
🏢 ZHONGHUI PERU
📍 Surquillo