Requisitos del puesto: Asistente Legal y Administrativo
Estudiantes de los primeros ciclos de las carreras de Derecho o Administración.
Disponibilidad para trabajar de manera presencial en el distrito de Bellavista, Callao.
Manejo básico de Microsoft Office (Word, Excel y correo electrónico).
Buena redacción, organización y atención al detalle.
Responsabilidad, puntualidad, proactividad y disposición para aprender.
Capacidad para trabajar en equipo y cumplir con las tareas asignadas.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Funciones principales
Brindar apoyo en la elaboración, revisión, organización y archivo de documentos legales y administrativos.
Realizar el seguimiento de expedientes, trámites y procedimientos ante entidades públicas y privadas.
Apoyar en la redacción de cartas, escritos, solicitudes, informes y otros documentos legales, bajo supervisión del equipo correspondiente.
Gestionar la presentación de documentos ante municipalidades, instituciones públicas y otras entidades.
Realizar el seguimiento de trámites administrativos y mantener actualizada la información sobre su estado.
Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de clientes, expedientes y documentación de la empresa.
Apoyar en la elaboración de informes y documentación administrativa.
Gestionar correos electrónicos, llamadas, coordinaciones y comunicaciones con clientes, proveedores y entidades.
Coordinar reuniones, citas y actividades relacionadas con la gestión legal y administrativa.
Elaborar reportes de seguimiento y mantener actualizada la base de datos de clientes y trámites.
Brindar soporte administrativo al equipo legal y a la gerencia en las actividades que le sean asignadas.
Competencias requeridas
Organización, responsabilidad y atención al detalle.
Buena redacción y comunicación efectiva.
Capacidad de planificación y seguimiento de tareas.
Manejo de herramientas de Microsoft Office y plataformas digitales.
Proactividad, compromiso y disposición para trabajar en equipo.
Confidencialidad en el manejo de información y documentación.