?¡Buscamos a nuestro próximo Asistente Administrativo en Perú!
Somos Levex, una empresa líder en distribución de Software Industrial y Transformación digital, con presencia en Argentina, Perú, Paraguay, Uruguay y Bolivia. Acompañamos a nuestros clientes en su crecimiento, integrando tecnología de forma inteligente en sus organizaciones.
Buscamos un Asistente Administrativo para brindar soporte directo a la gestión operativa del equipo en Perú, así como apoyo administrativo a otros países del grupo.
La posición requiere un perfil organizado, proactivo, con fuerte orientación al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. El rol es principal para asegurar la correcta ejecución de procesos administrativos, el control documental, la coordinación con proveedores y la interacción con equipos internos.
Tus responsabilidades principales serían:
- Gestión administrativa y documental.
- Registrar, clasificar y digitalizar documentación del área.
- Mantener actualizados reportes, trámites internos y bases de datos.
- Controlar salidas de mercancías y movimientos internos (sistemas de gestión).
- Elaborar informes administrativos y reportes periódicos, incluyendo KPI.
- Compras y relación con proveedores.
- Coordinar compras de economato, material de oficina, merchandising y otros insumos.
- Gestionar cotizaciones, seguimiento de pedidos y cumplimiento de políticas de compras.
- Apoyar en la gestión de contratos,
tarifarios y documentación con proveedores.
- Registrar facturas de compras y ventas en un Software de Gestión Empresarial.
- Apoyar en el análisis de cuentas de gastos.
- Brindar soporte en caja chica, rendiciones y liquidación de viáticos.
- Coordinar entrega de documentación contable y trámites ante entidades públicas (SUNAT, SUNAFIL, municipalidades, etc.).
- Coordinar agendas, reuniones, llamadas y correos.
- Apoyo operativo al equipo (Perú + Región).
Los requisitos son
- Estudiante avanzado o egresado de Administración de empresas, Contador público o carreras afines.
- Experiencia previa en prácticas o roles administrativos, contables o de servicios generales.
- Deseable experiencia en coordinación con proveedores y manejo de procesos administrativos.
- Dominio de Excel intermedio.
- Manejo de herramientas de informatica (Office 365).
- Organización y planificación.
- Atención al detalle.
- Análisis y manejo de información.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad y orientación a resultados.
Valor agregado
- Inglés nivel intermedio.
- Predisposición para aprender y asumir nuevas responsabilidades.
Lo que ofrecemos
- Integrarte a una empresa en crecimiento con presencia en varios países de LATAM.
- Capacitación en nuestras herramientas.
- Buen clima laboral y oportunidades de desarrollo.
- Modalidad presencial con 1 día de home office semanal.
📌 Asistente Administrativo (Lima)
🏢 Levex
📍 Lima