Empresa dedicada a la producción de eventos busca incorporar a su equipo un Asistente de Administración.
Funciones:
Gestión de Órdenes de Servicio (OS): Elaborar, emitir, registrar y realizar el seguimiento continuo de las órdenes de servicio correspondientes a los requerimientos de cada evento.
Contacto y Coordinación con Proveedores: Mantener comunicación directa y fluida con proveedores, gestionando cotizaciones, confirmaciones de contratación y alineamiento de fechas de los servicios.
Control y Pago a Proveedores: Recibir, revisar y validar facturas y comprobantes de pago contra los servicios/entregables recibidos, coordinando el flujo oportuno de desembolsos.
Organización y Control de la Información: Clasificar, archivar y mantener al día el expediente documental de cada proyecto (contratos, cotizaciones, facturas, OS y reportes administrativos).
Gestión Administrativa: Administrar la caja chica del área,
gestionar rendiciones de viáticos, compras menores y trámites administrativos/logísticos necesarios para la producción del evento.
Control y supervisión del almacén (ubicado en Miraflores).
Soporte y Coordinación Interna: Mantener comunicación constante con la Directora de Proyectos y coordinadores para prever necesidades administrativas y asegurar la continuidad operativa.
Perfil :
Bachiller en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial u otras carreras afines.
2 a 3 años de experiência desempeñando funciones administrativas y/o de soporte.
Condiciones:
Planilla MYPE
Horario de lunes a viernes 100% virtual.
Sueldo: S/.2,000.00 - S/.2,500.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo remoto
📌 Asistente Administrativo Lima (Perú)
🏢 Freelanceself Employed
📍 Perú
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