Asistente de Ejecutivo
Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Ejecutivo , organizado, proactivo y con alto nível de confidencialidad, para brindar soporte integral en la gestión administrativa y coordinación de asuntos personales y corporativos del Ejecutivo.
Perfil del puesto
Competente con sólida experiência brindando soporte directo a Ejecutivos de alto nível. Destaca por su capacidad de planificación, organización y gestión optimizado del tiempo.
Posee excelente comunicación, criterio profesional, capacidad de anticipación y habilidad para coordinar múltiples tareas bajo presión, manteniendo absoluta confidencialidad en el manejo de información sensible.
Comprometido, resolutivo y con alto sentido de responsabilidad.
Funciones principales
Administrar y organizar la agenda del Ejecutivo (reuniones, viajes, eventos y compromisos).
Coordinar y dar seguimiento a pendientes, acuerdos y tareas delegadas.
Elaborar reportes, informes y presentaciones (Excel y PowerPoint).
Redactar correos, comunicaciones formales y documentos administrativos.
Gestionar trámites administrativos personales y corporativos (pagos, bancos, notarías, proveedores, reservas,
entre otros).
Manejar y controlar caja chica con rendición documentada.
Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
Actuar como enlace entre el Ejecutivo y las distintas áreas internas o externas.
Apoyar en la coordinación de actividades administrativas y operativas de la empresa.
Mantener estricta confidencialidad de la información manejada.
Requisitos
Estudios técnicos o universitarios en Administración, Gestión Empresarial o carreras afines.
Experiência mínima de 5 años como Asistente de Ejecutivo, Asistente Personal o Asistente de Gerencia.
Manejo de Microsoft Office a nível intermedio-avanzado (Excel indispensable).
Excelente redacción y comunicación.
Alta capacidad de organización y priorización.
Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión.
Alto nível de discreción, compromiso y responsabilidad.
Horario: Lunes a viernes de 9am a 6pm, sábados de 9am a 1pm
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: S/.2,000.00 - S/.2,500.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Personal Ejecutivo Lima (Perú)
🏢 Medic
📍 Perú