Secretaria / Asistente Administrativa Resumen del Puesto
Buscamos una Secretaria / Asistente Administrativa responsable, organizada, resolutiva y comprometida para integrarse a nuestro equipo. El candidato adecuado poseerá destacados habilidades de comunicación, organización y capacidad para la resolución de problemas.
Responsabilidades Principales
Organización, archivo y control de contratos, documentos y expedientes.
Redacción de cartas, comunicaciones, informes y documentos administrativos.
Seguimiento de trámites, reuniones, citas y asuntos pendientes.
Atención y comunicación con clientes de manera cordial y competente.
Coordinación con profesionales externos vinculados a la organización.
Seguimiento de documentación relacionada con contratos y asuntos legales.
Manejo de agenda, correspondencia, llamadas y documentación de la gerencia.
Apoyo en gestiones de cobranza y seguimiento administrativo de clientes.
Mantener actualizada y ordenada la información de la organización.
Perfil Requerido
Persona responsable, puntual, discreta y de confianza.
Excelentes habilidades de redacción y comunicación.
Capacidad de organización y gestión del tiempo.
Facilidad para la resolución de problemas y proactividad.
Habilidad para trabajar de forma autónoma y colaborativa.