Buscamos un Asistente Administrativo responsable de brindar soporte en la gestión operativa y administrativa de la empresa, coordinando las compras, el control de recursos, la logística y el seguimiento de requerimientos internos.
Será responsable de mantener una adecuada organización de los procesos administrativos, garantizar el abastecimiento oportuno y coordinar con las distintas áreas para contribuir al buen funcionamiento de las operaciones. FUNCIONES Elaborar la agenda diaria del chofer según los requerimientos de la empresa, supervisando sus actividades y verificando que el vehículo cuente con documentación vigente y mantenimiento al día. Administrar la caja chica, gestionar pagos y depósitos, y controlar las rendiciones y reposiciones de fondos. Gestionar el abastecimiento de fácil para Recepción y realizar el cambio de dinero en el BCRP. Coordinar las compras semanales de la empresa y realizar el seguimiento de pedidos y productos pendientes.
Gestionar la compra mensualmente de los requerimientos en Lima y Trujillo y hacer seguimiento a las entregas. Gestionar la compra y el control de stock de uniformes para el personal. Participar en reuniones de coordinación para atender los requerimientos operativos. Elaborar proyecciones para la planificación y el control de las necesidades operativas. Gestionar las solicitudes de pago a proveedores y coordinar con Contabilidad la ejecución de los pagos. Organizar y remitir a Contabilidad los comprobantes de pago y sus respectivos documentos de sustento. Bolsa de trabajo Perú ofrecemos puesto de Asistente Administrativo para el sector de Hosteleria Turismo en la empresa Hostal Lunarossa Suites de Trujillo.
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