En Dimexa, empresa líder en la comercialización y distribución de productos farmacéuticos y de consumo masivo de alcance nacional, nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para ocupar la posición de ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Objetivo

Ejecutar los procesos administrativos de la sede, brindando soporte a los asociados en la ejecución de labores diarias, recibiendo y brindando información coherente a los visitantes. asegurando que las operaciones de la organización sean efectivas, estén al día y se lleven a cabo de forma correcta. Hacer una adecuada gestión de caja.

Funciones

- Apoyar en la organización y preparación de equipos para videoconferencias.
- Apoyar al departamento de TI en la configuración y soporte técnico de internet, aplicativo de ventas en celular, y otros accesos.
- Registrar huella en marcador digital a nuevos asociados.
- Coordinar la entrega, reposición y devolución con su respectivo cargo con:
- Coordinador de Suministros: bienes y útiles de trabajo, maletín del Equipo Comercial, teléfono celular, y ropa de trabajo (almacén y distribución)
- Analista de Desarrollo: fotocheck.
- Analista SIG: Equipos de Protección Personal (EPP almacén y distribuciuon)

- Coordinar el proceso de desvinculación con:

- Analista de Desarrollo: Realización de encuesta de salida.
- Analista de Administración de Personal: La liquidación de beneficios sociales y entrega de documentación de salida, devolviendo el cargo firmado.

- Realizar actividades en coordinación con Gestión del Talento Humano en Capacitaciones, Eventos de integración, Festividades y Otros.




- Realizar la compra de suministros y materiales de trabajo para la sede en coordinación con Suministros.
- Brindar soporte al área SIG en la ejecución de capacitaciones, talleres, simulacros, inspecciones, y otras actividades preventivas, en cumplimiento del programa y plan de seguridad de la empresa.
- Realizar la liquidación de gastos salientes de caja chica y gestionar su reposición.
- Brindar soporte y asistencia a los asociados visitantes en la sede, en lo que requieran.
- Coordinar con las empresas de taxi para las reservas y generación de vales para la facturación.
- Utilizar, resguardar y mantener la confidencialidad de la información suministrada por la organización, proveedores, clientes, etc.

Requisitos

- Técnico/Universitaria en Administración, Contabilidad, Economía, Ing. Industrial, Relaciones Públicas, y/o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.
- Excel a nivel intermedio.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente de Lunes a Sábado en Paucarpata.

Beneficios

- Ingreso en planilla desde el primer día de trabajo
- Almuerzo cubierto al 100%
- Utilidades
- Ventajas corporativos de capacitación y recreación

La convocatoria permite la inclusión plena y efectiva de personas con discapacidad y con ello su aceptación en la postulación en los diferentes procesos de Reclutamiento y Selección de la empresa.

Conforme a la ley N° 29973 -LEY GENERAL DE LA PERSONA CON DISCAPACIDAD en pro de la protección de la promoción en condiciones de igualdad, de los derechos de la persona con discapacidad.

📌 Asistente Administrativo (Paucarpata)
🏢 Dimexa
📍 Paucarpata