25 oct
|
Believing Talents
|
Santiago de Surco
25 oct
Believing Talents
Santiago de Surco
Por encargo de nuestro cliente, importante entidad religiosa, nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo Ejecutivo, quien brindará soporte ejecutivo, administrativo y documental, asegurando una gestión organizada, oportuna y confidencial de la información institucional.
Requisitos indispensables
- Bachiller o titulado(a) en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Gerencia, Administración y Gestión Empresarial o carreras afines.
- Mínimo 3 años de experiencia en asistencia ejecutiva, secretariado, coordinación administrativa o posiciones similares.
- Experiencia en gestión de agendas, coordinación de reuniones y elaboración de actas.
- Experiencia en redacción ejecutiva y elaboración de documentos institucionales.
- Experiencia en gestión, organización y seguimiento de documentación.
- Dominio avanzado de Microsoft Office, principalmente Word, Excel y PowerPoint.
- Manejo de Google Workspace: Drive, Calendar, Documentos y Hojas de cálculo.
- Destacado nivel de comunicación y redacción.
Se valorará:
- Experiencia en instituciones educativas, organizaciones sin fines de lucro o entidades eclesiales.
- Inglés y/o portugués a nivel intermedio.
Principales funciones
- Gestionar agendas, coordinar reuniones, elaborar actas y realizar seguimiento de acuerdos y compromisos.
- Elaborar, revisar y dar formato a documentos institucionales, reportes ejecutivos, presentaciones y cuadros de seguimiento.
- Gestionar el ingreso, registro, distribución, organización y seguimiento de documentación interna y externa.
- Administrar la recepción institucional y brindar atención a colaboradores, visitantes y usuarios externos.
- Coordinar la logística de reuniones, visitas institucionales, actividades y eventos.
- Resguardar la confidencialidad de la información y documentación institucional.
Condiciones laborales
- Modalidad: 100 % presencial.
- Lugar de trabajo: Santiago de Surco, Lima.
- Horario: lunes a viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. (40 horas semanales).
- Rango salarial: S/ 2,500 a S/ 2,700.
Sueldo: S/.2,500.00 - S/.2,700.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Administrativo (Santiago de Surco)
🏢 Believing Talents
📍 Santiago de Surco