Por encargo de nuestro cliente

QSI empresa líder en el rubro industrial.

Buscamos a un(a)

Coordinador(a) de Administración y Seguridad Patrimonial para liderar las áreas de compras, administración y seguridad patrimonial, asegurando el resguardo de las personas y los activos de la compañía.

Tus principales responsabilidades

- Compras:

- Liderar el procedimiento de Compras en el sistema, haciendo respetar el cumplimiento de las políticas de la compañía - MM

- Liderar el proceso de licitación con soporte del analista de compras.

- Optimizar la rentabilidad de la empresa en cuanto a gestión de compras.

Administración y seguridad patrimonial:

- Brindar soporte en la validación y cotización de servicios con proveedores de consumibles, asegurando el cumplimiento de los acuerdos y estándares de calidad (útiles de oficina e insumos de limpieza). ( Compras de insumos)

- Validar información en el portal de Debida diligencia y Refinitive (Riesgos lavado de activos)

- Control de ingresos y salidas de activos fijos por guías de exhibición o muestras a clientes y reporte al protegido de dichos activos.

- Supervisar el correcto funcionamiento de los equipos de seguridad electrónica (cámara , cerco eléctrico, otros) que se encuentran en las instalaciones de la empresa y centros de distribución a nivel nacional.

- Efectuar visitas de inspección a las distintas oficinas y CDs de la empresa para realizar estudios de seguridad y análisis de riesgo.





- Creación de códigos de Activos fijos, pegado de etiquetas y actualización de información ante modificaciones de ubicaciones de AF.
- FI

- Trámites para renovación de ITSE. (disminución de observaciones – 20% )

- Gestionar el tratamiento corporativo para la adquisición de los seguros patrimoniales, realizar el proceso de renovación de pólizas y tramitar los pagos al seguro y la liquidación de los siniestros ocurridos. (Ajuste en negociación de primas, disminución de siniestros)

- Coordinación para la toma de Inventarios de Activos Fijos. (coordinación)

- Gestionar las provisiones de gastos que no lograron cerrar su proceso de OC’s dentro del mes, coordinar con contabilidad los extornos, devengos y/o reclasificaciones de gastos o costos.

- FI

Requisitos

- Bachiller o titulado(a) en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Administración de Servicios o afines

- Mínimo 2 años liderando equipos como Coordinador o en puestos afines

- 3 años de experiencia como Analista

- Experiencia previa en plantas (sector industrial)

- Experiencia en trámites de renovación de ITSE, auditorías y en todo el proceso de compras

- Manejo de SAP R3 o HANA en los últimos 2 años (Activos Fijos, Análisis de Cuentas y Órdenes de Compra) Módulos MM y FI.

- Excel intermedio

- Contar con Diplomado en Seguridad Patrimonial, especialización en seguros patrimoniales o afines (deseable)

📌 Coordinador de Adminitración y Seguridad Patrimonial (San Isidro)
🏢 Corporativo Overall.
📍 San Isidro