Descripción del puesto En el puesto de Asistente Administrativo en WORKLIFT PERÚ, te encargarás de apoyar en la gestión diaria de la oficina y en los procesos administrativos básicos. Realizarás tareas como manejo de documentación, archivo, elaboración de informes sencillos, coordinación de agendas y apoyo en la organización de reuniones. También atenderás consultas de clientes internos y externos, gestionarás llamadas y correos, y colaborarás en la actualización de bases de datos. Este es un puesto de jornada completa, presencial, ubicado en Lima, y puede incluir funciones de soporte a diferentes áreas de la empresa según las necesidades.

Funciones:

- Brindar soporte en las actividades administrativas y documentarias del área.
- Elaboración, registro, envío y seguimiento de Propuestas Comerciales
- Registro de Clientes y/o homologaciones.
- Elaboración, envío y seguimiento de valorizaciones para su aprobación.
- Gestionar las Ordenes de servicio /compra, HES y conformidad del cliente y toda la documentación necesaria para facturar según protocolo de cada cliente.
- Enviar a facturar los servicios al área correspondiente.
- Dar soporte al área de cobranzas para el seguimiento de las facturas emitidas.




- Hacer el seguimiento de los servicios ejecutados, facturados y pendientes de facturar.
- Gestionar compras, servicios y adquisiciones del área.
- Habilitación del personal en los diferentes proyectos
- Reporte a inmediato superior de las actividades realizadas

Requisitos

- Contar con aptitudes en administración general y asistencia administrativa para realizar tareas de gestión documental, archivo y apoyo a los procesos internos.
- Demostrar buenas aptitudes de comunicación y servicio al cliente para atender consultas, gestionar llamadas y mantener una relación fluida con personas internas y externas.
- Tener sólidas aptitudes de organización, incluyendo gestión de tiempo, coordinación de agendas y seguimiento de tareas para asegurar el buen funcionamiento diario de la oficina.
- Formación técnica o universitaria en Administración, Gestión Empresarial o carreras afines, y manejo de herramientas ofimáticas (procesadores de texto, hojas de cálculo, correo electrónico).
- Capacidad para trabajar en equipo, atención al detalle, responsabilidad y disposición para aprender nuevos procedimientos y sistemas de la empresa.

📌 Asistente Administrativo (Lima)
🏢 Worklift Perú
📍 Lima