Terrones & Asociados, busca un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás fundamental.

Brindarássoporte administrativo, documentario y de gestión a la Gerencia General y a las áreas operativas, asegurando el control de la documentación de los clientes, el cumplimiento oportuno del calendario de obligaciones, la facturación y cobranza de honorarios, y el funcionamiento eficiente de la oficina, bajo estrictos estándares de confidencialidad, orden y servicio al cliente.

Funciones:

- Gestionar la agenda, correspondencia, documentación, reportes y reuniones de la Gerencia General.
- Coordinar trámites administrativos y realizar el seguimiento de acuerdos y compromisos.
- Atender a clientes, actualizar sus registros y gestionar contratos y documentación contable.
- Controlar vencimientos tributarios y laborales, entrega de información y atención de reclamos.
- Administrar la documentación y credenciales de los clientes de forma segura.
- Emitir comprobantes de pago, controlar detracciones y gestionar cuentas por cobrar.
- Realizar cobranzas, conciliar pagos y reportar deudas pendientes.
- Administrar caja chica, compras, proveedores, servicios e inventarios.
- Coordinar el mantenimiento de equipos e instalaciones de la oficina.
- Controlar asistencia, permisos y vacaciones, y mantener actualizados los legajos del personal.
- Apoyar en selección, contratación,



inducción y seguridad y salud en el trabajo.
- Organizar, conservar y controlar el archivo físico y digital de la empresa y sus clientes.
- Garantizar la confidencialidad, protección y respaldo de la información conforme a la normativa vigente.
- Participar en capacitaciones, proponer mejoras y cumplir las demás funciones afines asignadas por la Gerencia General.

Requisitos:

- Técnico titulado o bachiller en Administración, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
- Mínimo un (1) año en puestos de asistencia administrativa o de gerencia.
- Excel intermedio, Word y Outlook.
- Emisión de comprobantes electrónicos y uso del portal SUNAT
- Nociones de contabilidad, tributación y cronograma de obligaciones mensuales.
- Manejo de software contable (CONCAR) y de facturación
- Gestión documental y archivo.
- Disponibilidad para trabajar en Chorrillos.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.

Incentivos:

- Ofrecemos un ambiente de trabajo participativo.
- Contarás con oportunidades de desarrollo profesional.
- Una remuneración competitiva acorde a tu experiencia (s/1600 a s/1900)
- Horario de trabajo: 09:00 am a 07:00 pm (Lunes a viernes) // 09:00 am a 01:00 pm (sábado)

Únete a Terrones & Asociados y contribuye al éxito de nuestra empresa.

📌 Asistente Administrativo y de Gerencia (Chorrillos)
🏢 Importante empresa del sector
📍 Chorrillos