Somos un equipo pequeño dentro de Intercorp. Trabajamos con consultores y expertos de Perú y del extranjero, viajamos con frecuencia y operamos internamente con pocos procesos formales pero debemos cumplir con todos los procesos de una corporación como Intercorp en términos de reportes y compliance.

Buscamos un/a Executive Assistant que se haga dueño/a de la operación del día a día para que el equipo pueda concentrarse en los proyectos.

Qué vas a hacer
Viajes: planificar y gestionar los viajes nacionales e internacionales del equipo y de los consultores (vuelos, hoteles, traslados, itinerarios, cambios de último minuto).
Espacios de trabajo: asegurar que el equipo y sus invitados siempre tengan dónde trabajar y reunirse: oficinas, salas, equipamiento, accesos y la logística de sesiones de trabajo y off-sites.
Pagos: coordinar contratos, órdenes de compra, facturación y pagos a consultores y proveedores con las áreas de Intercorp (legal, finanzas, compras), y llevar el control de gastos y rendiciones del equipo.
Experiencia de consultores:



ser el punto de contacto de los consultores que trabajan con nosotros, desde el onboarding hasta el cierre, para que lleguen, trabajen y se vayan con una experiencia impecable.
Agenda y coordinación general del equipo, y lo que haga falta para que las cosas pasen.

Qué buscamos
3+ años de experiencia como executive assistant, coordinador/a de operaciones o similar, idealmente apoyando a equipos directivos o en entornos de alta exigencia.
Experiencia gestionando viajes internacionales y proveedores; haber manejado procesos de pago y rendiciones en una empresa notable es un plus.
Inglés avanzado (trabajamos con consultores extranjeros).
Muy organizado/a, resolutivo/a y con criterio: anticipa problemas, cierra pendientes sin que se lo recuerden y sabe cuándo escalar.
Cómodo/a con la ambigüedad y con herramientas digitales (Google Workspace, herramientas de IA).

Condiciones
Lima, jornada completa, presencial con flexibilidad.
Reporta al líder del equipo.

📌 Executive Assistant Lima
🏢 Intercorp
📍 Lima