Objetivo del puesto

Buscamos una persona organizada, proactiva y con buena comunicación para brindar soporte administrativo y asegurar la correcta coordinación entre el área comercial/administrativa y producción. Su principal función será recepcionar pedidos, coordinarlos con producción, hacer seguimiento al despacho y apoyar en los procesos administrativos y documentarios de la empresa, asegurando una atención oportuna y el correcto flujo de información entre las áreas.

Funciones principales
Recepcionar pedidos de clientes vía teléfono, correo o WhatsApp y registrarlos correctamente en el sistema.
Descargar los pedidos de las plataformas B2B de los clientes que aplican.
Coordinar y trasladar los pedidos al área de producción.
Gestionar con los clientes las citas para la entrega de pedidos
Coordinar el despacho de pedidos y asegurar que la documentación esté completa.
Dar seguimiento al cumplimiento de pedidos y tiempos de entrega.
Atender consultas de clientes relacionadas con pedidos o documentación.
Enviar cotizaciones a clientes
Gestionar solicitudes de muestras y coordinar su preparación y despacho.
Organizar y archivar documentación administrativa y comercial.




Realizar informes diarios de control de despachos y fill rate.
Realizar otras funciones asignadas por la jefatura inmediata.

Requisitos

Formación
Técnico en Administración o carreras afines.

Experiencia
Mínimo 2 años en funciones similares.
Deseable experiencia en empresas de producción, distribución o rubros operativos.

Conocimientos
Manejo de Office nivel intermedio (Excel, Word y correo electrónico).
Manejo de sistemas administrativos (deseable SIIGO).
Control documentario y seguimiento de pedidos.

Competencias
Organización y orden.
Comunicación clara y buena coordinación entre áreas.
Proactividad.
Sentido de urgencia.
Atención al detalle.
Responsabilidad y puntualidad.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Buen trato con clientes, proveedores y equipo interno.
Capacidad para resolver incidencias operativas del día a día.

Ofrecemos
Ingreso a planilla según evaluación.
Estabilidad y posibilidad de crecimiento.
Trabajo ágil con coordinación directa entre áreas fundamental de la empresa.
J-18808-Ljbffr

📌 Asistente Administrativa Chilca
🏢 TRESA
📍 Chilca