Funciones principales
Atender y orientar a visitantes, clientes y colaboradores, así como gestionar las llamadas telefónicas y los correos electrónicos de recepción.
Brindar apoyo administrativo y secretarial a la Gerencia y demás áreas de la empresa.
Recibir, registrar, distribuir y enviar correspondencia, documentos y mensajería a las diferentes sedes y terceros.
Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación física y digital de la empresa.
Controlar la asistencia del personal y elaborar reportes mensuales.
Gestionar la compra y entrega de útiles de oficina, suministros de limpieza y alimentos, así como controlar los inventarios.
Administrar la caja chica, gestionar reembolsos y apoyar en la coordinación de pagos a proveedores.
Coordinar la compra y reserva de pasajes aéreos y terrestres, así como la logística de reuniones y eventos corporativos.
Apoyar en la organización de celebraciones corporativas y actividades internas.
Verificar el orden y la limpieza de las oficinas y áreas comunes, coordinando con el personal de mantenimiento.




Realizar el seguimiento de requerimientos administrativos y cumplir con las políticas y procedimientos internos de la empresa.
Perfil deseado
Persona organizada, proactiva, responsable y con vocación de servicio.
Buenas habilidades de comunicación, redacción y atención al cliente.
Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y mantener la confidencialidad de la información.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
Experiencia en recepción, asistencia administrativa.
Postulación Enviar CV actualizado indicando pretensiones salariales.
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