Secretaria Trujillo Institución Educativa Privada

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24 oct
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Importante empresa del sector
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Trujillo

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Trujillo

Somos una IEP en Trujillo con más de 30 años de trayectoria, dedicada a brindar servicios educativos en los niveles Inicial, Primaria y Secundaria. Actualmente, buscamos una Secretaria con experiencia en gestión administrativa, alto sentido de responsabilidad y orientación al servicio. REQUISITOS Formación Técnica o universitaria concluida en Secretariado, Asistencia Gerencial, Administración o carreras afines. Experiencia específica mínima de 02 años en secretaría, asistencia directiva, gestión documentaria o puestos similares. Conocimientos Redacción administrativa, trámite documentario, gestión de archivos y atención de quejas o reclamos ante INDECOPI. Manejo de Ofimática, IA y herramientas digitales de gestión administrativa. Dominio en procesos administrativos académicos, matrícula y SIAGIE deseable. PRINCIPALES FUNCIONES Recepción, registro, clasificación, derivación y seguimiento de documentos. Redactar y tramitar resoluciones directorales, actas, oficios, memorandos, otros. Organizar y administrar el archivo físico y digital, garantizando su conservación, disponibilidad y confidencialidad. Gestionar la agenda de Dirección General coordinar reuniones, compromisos, etc. Brindar atención y orientación oportuna a PPFF, trabajadores y usuarios externos. Registrar,



canalizar y realizar seguimiento a solicitudes, consultas, quejas reclamos. Brindar soporte administrativo en los procesos de matrícula, traslados, reservas de vacantes y documentación estudiantil. Coordinar la tramitación de certificados de estudios y otros documentos académicos con las áreas responsables. COMPETENCIAS QUE VALORAMOS Organización y planificación. Comunicación asertiva, escucha activa y orientación al servicio. Integridad, proactividad y confidencialidad. Trabajo en equipo y adaptabilidad. Capacidad de resolución de problemas y manejo de situaciones de presión. CONDICIONES LABORALES Lugar de trabajo Trujillo, La Libertad. Jornada Jornada completa. Disponibilidad Inmediata. Ventajas Planilla Capacitaciones Forma parte de nuestro equipo y contribuye al fortalecimiento de una gestión educativa organizada, productivo y orientada a la excelencia institucional Bolsa de trabajo Perú ofrecemos puesto de Secretaria Trujillo para el sector de Atencion a clientes de Trujillo.

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Tipo de empleo Jornada completa.

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