En Elite Brands, buscamos un a Auxiliar Administrativo de Logística para el área de Operaciones y Logística. Serás el vínculo entre el requerimiento comercial de nuestros clientes retail, mayoristas y clientes nuevos y nuestro operador logístico.

Tus principales funciones serán

Descargar las órdenes de compra de los portales B2B de cada retail y registrar las de mayoristas y otros clientes.
Revisar las órdenes productos, cantidades, precios, condiciones comerciales, local de entrega y fechas y convertirlas en notas de venta en nuestro sistema.
Preparar y enviar los archivos de pedido al operador logístico dentro de los plazos del día.
Hacer seguimiento y trazabilidad de citas, despachos y entregas, alertando atrasos y novedades a Comercial y a la jefatura.
Apoyar el ingreso de mercadería, la recepción de devoluciones y el envío de muestras, testers y regalos.
Gestionar la documentación de despacho y entrega guías de remisión y comprobantes firmados según la normativa tributaria peruana vigente.
Conciliar lo solicitado, lo despachado y lo entregado, y detectar riesgos de penalidades de los retail.
Preparar reportes diarios y semanales de pedidos, novedades y devoluciones.




Coordinar con Facturación y Finanzas las notas de crédito y ajustes por devoluciones o diferencias.
Proponer mejoras a los procesos y mantener actualizados los instructivos del cargo.

Requisitos

Formación técnica o universitaria completa o en curso en Administración, Logística, Comercio Internacional o carreras afines.
1 a 2 años de experiencia en cargos administrativos de logística, distribución o servicio al cliente. Deseable experiencia con retail o mayoristas.
Conocimiento de flujo de pedidos, despacho y devoluciones, notas de venta, guías de despacho y control de inventario.
Excel intermedio o avanzado.
Manejo de ERP o sistema de gestión de pedidos, correo electrónico y trabajo con operadores logísticos.
Deseable experiencia con portales B2B de retail.

Condiciones

Jornada hibrida.
Horario 900 a 1800
Remuneración de acuerdo al mercado

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📌 Auxiliar Administrativo de Logística (Lima)
🏢 Elite Brands
📍 Lima