24 oct
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VENTUS CORP PERU
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Miraflores
24 oct
VENTUS CORP PERU
Miraflores
Si eres una persona organizada, detallista y con capacidad de seguimiento, ¡esta oportunidad es para ti!
Requisitos
- Egresado(a), bachiller, titulado(a) o técnico(a) de Administración, Contabilidad o carreras afines.
- Mínimo 1 año de experiencia en labores administrativas de facturación, créditos, cobranzas o afines.
- Experiencia deseable en carga o radicación de facturas en portales de clientes.
- Experiencia deseable en empresas comerciales con clientes corporativos o retail.
- Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio, incluyendo tablas dinámicas y funciones de búsqueda.
- Conocimientos de comprobantes de pago electrónicos y guías de remisión.
- Conocimientos del proceso de facturación, créditos y cobranzas.
- Manejo de SharePoint y OneDrive.
- Manejo básico de SAP R3/S4-HANA u otro ERP, deseable.
- Deseable capacitación en SAP y Excel intermedio.
¿Qué harás?
- Identificar diariamente las facturas emitidas a clientes corporativos y retail que requieren radicación.
- Verificar que cada factura cuente con la Orden de Compra correspondiente y que la información coincida.
- Verificar que la Guía de Remisión asociada se encuentre disponible y coordinar la gestión de documentos faltantes.
- Recopilar y organizar la documentación de sustento requerida para cada factura y cliente.
- Cargar las facturas y sus sustentos en los portales de los clientes, cumpliendo sus requisitos y fechas de corte.
- Enviar las facturas a los correos electrónicos de los clientes que así lo requieran.
- Registrar cada radicación y realizar seguimiento a su recepción, validación y conformidad por parte del cliente.
- Atender las observaciones documentarias y coordinar su regularización con las áreas involucradas.
- Entregar al equipo de Créditos la documentación completa y el estado de las facturas para la gestión de cobranza.
- Mantener actualizada la información de requisitos, accesos y fechas de corte de cada cliente.
- Elaborar reportes de facturas radicadas, pendientes y observadas.
- Apoyar al equipo de Facturación en labores administrativas durante los cierres de mes, previa coordinación.
Condiciones del puesto
- Lugar de trabajo: Av. Angamos 407, Miraflores (al costado de Tambo).
- Remuneración: S/ 2,000 brutos.
- Horario: Lunes a viernes de 8:30 a. m. a 6:00 p. m.
- Modalidad: Presencial.
- Contrato: Planilla completa, con beneficios de acuerdo a ley.
- Beneficios: Confiable EPS cubierto al 100% en plan base para el trabajador y sus derechohabientes.
- Disponibilidad: Inmediata.
Sueldo: S/.2,000.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Administrativo de Radicación (Miraflores)
🏢 VENTUS CORP PERU
📍 Miraflores