24 oct
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Manpower
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Arequipa
En Manpower Perú buscamos al mejor talento para asumir el reto como Gestor(a) Documentario para sector minería. ¡La oportunidad de tener un futuro mejor, está aquí!
REQUISITOS:
- Titulado(a) en Ingeniería Industrial, Mecánica, electromecánica o carreras afines. Profesional con dedicación exclusiva y presencia permanente en el proyecto.
- Experiencia certificada mínima de 3 años en funciones de control documental en proyectos mecánicos, electromecánicos o industriales de similar envergadura.
- Disponibilidad para viajar dentro de Perú para reuniones con clientes, auditorías y revisiones de proyectos.
- Conocimiento de sistemas de gestión ISO 9001.
- Conocimiento de plataformas colaborativas y repositorios corporativos.
- Conocimiento de reportes de estatus documental e indicadores de cumplimiento y gestión de Dossier Final de Proyecto.
- Dominio de OneDrive.
- Dominio de Microsoft Teams.
- Dominio de Microsoft Office.
- Dominio de Microsoft SharePoint.
- Conformidad para laborar en un servicio temporal de máximo 4 meses y disponibilidad para realizar viajes periódicos a proyecto cuando lo requiera el cliente.
FUNCIONES:
- Administrar el sistema de gestión documental del proyecto: Implementar y mantener la estructura documental del proyecto, asegurando el registro, codificación, control de versiones y distribución de todos los documentos emitidos y recibidos.
- Controlar el flujo documental interno y externo: Gestionar la recepción, revisión, emisión y distribución oportuna de documentos entre las diferentes áreas del proyecto, cliente, proveedores y contratistas
- Mantener la trazabilidad y control de versiones: Garantizar que los equipos de trabajo operen siempre con la última revisión aprobada de planos,
procedimientos, especificaciones técnicas, cronogramas y demás documentación aplicable.
- Administrar registros de calidad, seguridad y construcción: Controlar la recopilación, organización y almacenamiento de protocolos de inspección, reportes de calidad, permisos de trabajo, registros de seguridad, reportes diarios y documentación contractual.
- Elaborar reportes de control documental: Emitir reportes periódicos sobre el estado de la documentación del proyecto, identificando documentos pendientes de aprobación, observados, vencidos o en proceso de revisión.
- Coordinar la preparación del dossier final del proyecto: Consolidar la documentación de ingeniería, calidad, seguridad, ejecución y cierre para la entrega formal al cliente y archivo corporativo.
- Gestionar accesos y permisos documentales: Administrar los repositorios documentales del proyecto (SharePoint, Teams, OneDrive u otras plataformas), asegurando el acceso oportuno de las partes interesadas y el resguardo de información confidencial.
- Verificar el cumplimiento de estándares documentales: Asegurar que todos los documentos emitidos cumplan con los formatos, nomenclaturas, requisitos contractuales, flujos de aprobación y estándares corporativos establecidos por FLSmidth y el cliente.
- Otras funciones relacionadas al puesto lideradas por su líder inmediato.
INCENTIVOS:
- Ingreso a planilla Manpower, con todos los beneficios de ley.
- Traslado, alimentación y hospedaje cubiertos.
En Manpower Perú, promovemos la inclusión e inserción laboral sin distinción por razón de discapacidad, género, orientación, identidad y expresión de género, lugar de origen o generación. Por ello ¡Todos los talentos son bienvenidos!
📌 Control Documentario para Proyecto Minero / Servicio temporal de hasta 4 meses / Arequipa - D
🏢 Manpower
📍 Arequipa