Buscamos un profesional organizado y proactivo para unirse a Michael Constructora

como Administrador de Obra. El candidato ideal tendrá experiencia en la gestión administrativa, logística y de personal específicamente en proyectos de edificaciones multifamiliares u obras similares, y será fundamental para garantizar el soporte operativo y el control de recursos en nuestro proyecto.

1. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
2. 1. Gestión administrativa

- Organizar y controlar las actividades administrativas de la obra.
- Administrar y mantener actualizado el archivo físico y digital del proyecto.
- Gestionar la documentación administrativa, contractual y laboral del personal asignado.
- Elaborar reportes administrativos periódicos para la Gerencia de Proyecto.
- Coordinar con la oficina principal los requerimientos administrativos y operativos de la obra.

1. 2. Control de costos y gastos

- Controlar los gastos administrativos y operativos de la obra de acuerdo con el presupuesto aprobado.
- Registrar, revisar y sustentar los gastos, rendiciones de caja chica, viáticos y movilidad.
- Verificar la documentación de respaldo de facturas, recibos, órdenes de compra y servicios.

1. 3. Gestión logística y almacén

- Coordinar la adquisición y el abastecimiento oportuno de materiales, herramientas, equipos y servicios.
- Gestionar las solicitudes de compra y requerimientos emitidos por el área de producción.
- Realizar seguimiento a las órdenes de compra, entregas y servicios contratados.
- Verificar que las entregas cuenten con guías,



comprobantes y documentación correspondiente.
- Informar sobre faltantes, excedentes, pérdidas o diferencias de inventario.

1. 4. Administración del personal

- Coordinar el registro y control de asistencia, horarios, permisos, vacaciones y descansos del personal, según los procedimientos de la empresa.
- Coordinar la entrega de uniformes, equipos de protección personal y otros recursos asignados.
- Mantener la confidencialidad de la información laboral y personal.

1. 5. Gestión de proveedores y servicios

- Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores y contratistas.
- Coordinar la contratación de servicios autorizados y realizar seguimiento a su ejecución administrativa.
- Verificar la documentación requerida para la conformidad de servicios y la tramitación de pagos.

1. 6. Reportes y coordinación

- Elaborar informes de administración, gastos, compras, almacén y personal.
- Coordinar permanentemente con el Ingeniero Residente, el área de Producción, Logística, Recursos Humanos y Contabilidad.
- Participar en reuniones de coordinación y seguimiento del proyecto.
- Realizar otras funciones relacionadas con el puesto que le sean asignadas por su jefe inmediato,



dentro del ámbito de sus competencias.

1. REQUISITOS DEL PUESTO

Formación académica

- Bachiller o titulado en Administración, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.
- Se valorará formación complementaria en gestión de proyectos, administración de contratos, costos o logística de construcción.

Experiencia

- Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos.
- Experiencia mínima de 1 año en administración de obras o proyectos de construcción, de preferencia.
- Experiencia en control documentario, compras, proveedores, personal y rendiciones de gastos. Conocimientos
- Administración de obras y gestión documentaria.
- Control de gastos, caja chica y rendiciones.
- Gestión de compras, logística y control de inventarios.
- Administración de personal y documentación laboral.
- Manejo de Microsoft Excel y herramientas ofimáticas.
- Elaboración de reportes administrativos y presupuestales.
- Conocimiento de procedimientos de seguridad y salud en el trabajo aplicables a obras.
- Deseable conocimiento de normativa laboral y tributaria peruana relacionada con sus funciones.

1. CONDICIONES DEL PUESTO

- En oficina en obra.
- Disponibilidad para desplazarse a las instalaciones del proyecto y a las oficinas de proveedores, cuando sea necesario.
- Cumplimiento del horario y las normas internas establecidas para el proyecto.
- Coordinación permanente con las áreas administrativas y técnicas.

📌 Administrador de obra (Huancayo)
🏢 Michael Constructora
📍 Huancayo