An der Zentralen Einrichtung Quästur wird ehestmöglich folgende Stelle besetzt: Bilanzbuchhalter:in Das Beschäftigungsausmaß 100 % (40 Wo.std.) Mindestentgelt: € 43.838,20 brutto jährlich auf Basis 40 Wochenstunden; Einstufung nach Uni-KV: IIIb Befristung: vorserst befristet auf ein Jahr Bewerbungsfrist: 11. November 2026 Kennung: 26/QUA/558 Ihre Aufgaben –

das erwartet Sie
- Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle (Kreditoren, Debitoren, Bank, Kassa, Anlagen)
- Abstimmung der Haupt
- und Nebenbücher
- Kontenabstimmung, Zahlungsverkehr (Vorbereitung des Zahlungsvorschlages)
- Vorbereitung von Quartalsabschlüssen inkl. Abgrenzungen, Rückstellungen, Bewertungsmaßnahmen
- Vorbereitung des Jahresabschlusses nach UGB (Bilanz, GuV, Anhang
- Behördenmeldungen (Transparenzdatenbank)
- Erstellung und Abgabe von Umsatzsteuervoranmeldungen (UVA)
- Vorbereitung der Jahressteuererklärungen
- Betreuung von Betriebsprüfungen, Kommunikation mit Finanzbehörden (FinanzOnline)
- Anlagenbuchhaltung inkl. Aktivierungen, AfA, Anlageninventur
- Internes Reporting und Controlling-Schnittstelle
- Betreuung des SAP Buchhaltungssystems
- Prozessoptimierung, Digitalisierungsprojekte (z. B. Elektronischer Rechnungseingangsworkflow) Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA, FH/Uni mit Schwerpunkt Rechnungswesen)
- Berufsberechtigung nach Bilanzbuchhaltungsgesetz (BibuG) für Bilanzbuchhalter:in oder laufende Vorbereitung auf die Befähigungsprüfung
- Mindestens 3 Jahre relevante Praxis in der Bilanzierung nach UGB
- Fachkenntnisse betreffend Umsatzsteuer (UStG, UVA und Zusammenfassende Meldung), Bundesabgabenordnung (BAO), Einkommensteuer
- und Körperschaft-steuergesetz(EStG/KStG), Unternehmensgesetz (UGB);




- sicherer Umgang mit SAP und MS Office (vor allem Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben (Motivationsschreiben) Was Sie zusätzlich auszeichnet:
- Hohe Verlässlichkeit, verbunden mit Sorgfalt und Genauigkeit in der täglichen Arbeit
- Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Teamgeist und ein offener, wertschätzender Kommunikationsstil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Warum Sie gerne bei uns arbeiten werden:
- Das monatliche Mindestentgelt auf Vollzeitbasis beträgt € 3.131,30 brutto (14 x jährlich). Gemäß der kollektivvertraglichen Vorschriften erhöht sich das Entgelt durch die Anrechnung Ihrer tätigkeitsspezifischen Vorerfahrungen auf max. € 3.450,30 (R1) brutto
- Work where it works best for you – dank flexibler Arbeitszeiten und Remote-Optionen
- Teamspirit trifft Vielfalt – bringen Sie Ihren individuellen Background in unser engagiertes Team ein
- Nachhaltig mobil – Ihr Arbeitsplatz liegt im Grünen und ist bequem mit Öffis erreichbar
- Bei uns gelten Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige Angebote
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen – unter anderem arbeitsfreie Tage am 24. Dezember, 31.
Dezember und Karfreitag, betriebliche Pensionsvorsorge
- Familienfreundliche und gesundheitsfördernde Universitätskultur – Unser Familienservice unterstützt bei allen Fragen rund um Kinderbetreuung, Vereinbarkeit und Familienleben und bietet versátil Betreuungs
- und Ferienangebote. Gleichzeitig stärken wir Gesundheit und Wohlbefinden mit einem vielfältigen Sport-, Massage
- und Präventionsprogramm – siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/

📌 Bilanzbuchhalter:in (Yurimaguas)
🏢 Universität Klagenfurt
📍 Yurimaguas