Funciones principales

Atender y orientar a visitantes, clientes y colaboradores, así como gestionar las llamadas telefónicas y los correos electrónicos de recepción.

Brindar apoyo administrativo y secretarial a la Gerencia y demás áreas de la empresa.

Recibir, registrar, distribuir y enviar correspondencia, documentos y mensajería a las diferentes sedes y terceros.

Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación física y digital de la empresa.

Controlar la asistencia del personal y elaborar reportes mensuales.

Gestionar la compra y entrega de útiles de oficina, suministros de limpieza y alimentos, así como controlar los inventarios.

Administrar la caja chica, gestionar reembolsos y apoyar en la coordinación de pagos a proveedores.

Coordinar la compra y reserva de pasajes aéreos y terrestres, así como la logística de reuniones y eventos corporativos.

Apoyar en la organización de celebraciones corporativas y actividades internas.

Verificar el orden y la limpieza de las oficinas y áreas comunes,



coordinando con el personal de mantenimiento.

Realizar el seguimiento de requerimientos administrativos y cumplir con las políticas y procedimientos internos de la empresa.

Perfil deseado

Persona organizada, proactiva, responsable y con vocación de servicio.

Buenas habilidades de comunicación, redacción y atención al cliente.

Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y mantener la confidencialidad de la información.

Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.

Experiencia en recepción, asistencia administrativa.

Postulación: Enviar CV actualizado indicando pretensiones salariales.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico

3 años de experiencia

Idiomas: Inglés

Edad: entre 22 y 38 años

Conocimientos: Liderazgo, Microsoft office, Organización

Disponibilidad de viajar: Si

Palabras principal: recepcion, receptionist, recepcionista

📌 Secretaria Recepcionista - Con experiencia (Lima)
🏢 Loterias del Perú
📍 Lima