Das Serviceportal Schwarze Brett der

Österreichischen Hochschüler Innenschaft

Online seit: 20.10.2026

Ablaufdatum: 01.12.2026

Beschreibung

Der Schulverein St. Ursula in Österreich bietet für den Schulstandort Wien ab dem zweiten Semester des laufenden Schuljahres eine unbefristete Stelle

im Sekretariat (m/w/d) der Schulleitung Gymnasium (GYM) & Oberstufenrealgymnasium (ORG) im Ausmaß von 30 Wochenstunden an.

Der Schulstandort Wien umfasst eine Volksschule, eine Mittelschule, ein GYM & ORG und die Nachmittagsbetreuung/Hort. In allen drei Schulen werden ca. 980 Schüler:innen unterrichtet und betreut.

Umfang/ Aufgabenbereiche

- Arbeitszeiten 07:30 – 15:00 Uhr
- Unterstützung der Schulleitung und der Lehrer:innen
- Schüler:innenverwaltung und weitere administrative Tätigkeiten
- Kommunikation mit Schüler:innen, Eltern, Behörden und Partnerinstitutionen
- Organisation, Verwaltung und Abrechnung von Veranstaltungen der Schule und des Schulerhalters
- Einnahmen- und Ausgabenrechnung, Kontoführung
- Engagierte Mitgestaltung des Schulalltags und verlässliche Präsenz im Büro während der Unterrichtszeit sowie teilweise in den Ferien
- Betreuung erkrankter Schüler:innen bis zur Abholung, Erste Hilfe

Wir bieten

- Zusätzliche freie Tage am 24.12, am 31.12. und am Karfreitag
- Einen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein wertschätzendes und kollegiales Team in einem vielseitigen, sinnstiftenden Umfeld mit angenehmer, herzlicher Arbeitsatmosphäre




- Einen köstlichen Mittagstisch für alle Mitarbeitenden des Schulvereins
- Eine strukturierte Einschulung und laufende Unterstützung durch das Team
- Sicherheit eines Kollektivvertrags: mindestens 2.997,31 Euro brutto (Vollzeit) / 2.247,98 Euro brutto für 30 Wochenstunden laut Dienstvertrag (durchgerechnete tatsächliche Wochenarbeitszeit: 35 Std.); Anrechnung von Vordienstzeiten

Anforderungen

- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Schulbereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Adobe, Outlook, Webprogramme)
- Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent, Stressresistenz und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Absolute Sicherheit in Rechtschreibung und schriftlicher Korrespondenz
- Kommunikative Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen

Eckdaten

Vertragsart: Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl: 30 h/Woche

Gehalt: 2.247,98 EUR pro Monat

Dienstverhältnisse - Die wichtigsten Infos!

In der Anstellung wird zwischen "echtem Dienstvertrag", "freiem Dienstvertrag" und "Werkvertrag" unterschieden. Informiere dich hier, damit du weißt, woran du bist.

Du möchtest ein Studium beginnen und braucht Orientierungshilfe? Dann finde hier Infos zu allen Studiengängen an allen Hochschulen in ganz Österreich!

Arbeitest du zuviel? Bist du zu gering eingestuft? Um dir einen Überblick zu verschaffen, hat die ÖH BV gemeinsam mit der GPA-djp Jugend einen Geringfügigkeitsrechner entwickelt. Er soll dir dabei helfen einschätzen zu können, ob du gerecht bezahlt wirst.

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📌 Sekretär:in (Iquitos)
🏢 ÖH-Bundesvertetung
📍 Iquitos