Somos una empresa peruana distribuidora de útiles escolares, de oficina, papelería, suministros de limpieza, venta al por mayor y menor a nivel nacional, estamos creciendo cada día más, y para eso necesitamos talentos como tú.

En esta ocasión nos encontramos en la búsqueda de personal calificado para cubrir el puesto de :

FUNCIONES
Organizar y Planificar las reuniones gerenciales
Realizar funciones de recepción y atención de visitas a la empresa
Realizar los trámites notariales que correspondan.
Realizar los trámites municipales.
Coordinar tramites en la Sunarp: Vigencia de Poder, Copia Literal, Partidas Registrales: para empresas, inmuebles y vehículos.
Redactar documentos de acuerdo a instrucciones (informes ejecutivos, informe de gestión, cartas, memos, oficios, entre otros)
Encargado de procesos de reclutamiento y selección de personal actual.
Crear y actualizar la base de datos de los colaboradores, seguimiento de diversos contratos por vencer, vacaciones, permisos, etc
Archivar y mantener en orden los contratos y documentos del personal.
Coordinación de firmas de documentos, contratos, etc
Gestión de onomásticos del personal
Llevar el manejo y efectuar la rendición de Caja Chica y el control de la misma.
Llevar un registro de los teléfonos, celulares corporativos,



los servicios luz, agua de la empresa y accionistas.
Mantener buena comunicación con las diferentes áreas, ser practico para solucionar las dificultades que se presentan.
Brindar apoyo en eventos internos y externos.
Elaboración de Cotizaciones de Seguros, seguimientos del trámite.
Entregar a contabilidad los documentos de sustentos (Caja Chica, Gastos de representación, Movilidad, Tarjetas de crédito, otros gastos, etc)
Llevar un control de las cobranzas de gerencia.
Brindar apoyo a distintas áreas según la designación de Gerencia.

HABILIDADES
Conocimiento de Office intermedio
Buen nivel de comunicación.
Habilidades organizativas y capacidad para trabajar en múltiples tareas
Capacidad para gestionar la confidencialidad de la información.
Habilidad para trabajar en equipo y colaborar con personas de diferentes áreas y niveles jerárquicos.
Proactividad
Compromiso y responsabilidad
Orientación al cliente y habilidades para resolver problemas.

-Requerimientos- Educación mínima: Técnico

2 años de experiencia

Edad: entre 25 y 35 años

Conocimientos: Microsoft excel

Palabras principal: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

📌 Asistente De Gerencia Lima
🏢 Almacenes Asociados
📍 Lima