Brindar soporte ejecutivo y personal integral, gestionando la agenda, coordinando actividades, dando seguimiento a pendientes y realizando trámites administrativos/institucionales.
Principales Funciones
Gestión de Agenda: Organizar y actualizar la agenda diaria y semanal, coordinar reuniones, citas y prevenir cruces de horarios.
Trámites y Gestiones: Realizar y dar seguimiento a trámites personales y administrativos, tanto virtuales como presenciales.
Comunicaciones y Proveedores: Mantener contacto fluído con interlocutores internos y externos (contactos empresariales, instituciones, proveedores).
Seguimiento de Pendientes: Registrar acuerdos, priorizar tareas, verificar vencimientos y asegurar el cumplimiento oportuno de actividades.
Organización Documental y Logística: Mantener ordenados archivos, comprobantes y contactos; gestionar la logística de desplazamientos y reuniones.
Elaborar documentos, cartas, oficios e informes para la realización de gestiones y/o trámites.
Requerimientos
Formación: Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
Experiencia: Mínimo 3 años en asistencia administrativa, soporte ejecutivo o asistencia personal.
Herramientas Digitales: Manejo fluido de herramientas de oficina y colaboración digital (Google Workspace o Microsoft Office, calendarios compartidos, correo y videollamadas).
Horario y Modalidad: Híbrida (Lunes a Viernes de 9:00 a. m. a 12:00 p. m. presencial; tardes en teletrabajo).
Modalidad de Contrato: Recibo por Honorarios o Planilla MYPE.
Sueldo: S/.1,500.00 - S/.1,800.00 al mes Lugar de trabajo: Híbrido en Miraflores, Lima