Relevante empresa del Sector Educativo se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo

Requisitos:
Técnico o Universitario de la carrera de Administración, Marketing, Ing. Industrial o afines.
Manejo de gestión documentaria.
Microsoft Office (Nivel Intermedio).

Funciones:
Coordinar y organizar la agenda diaria de su líder inmediato, de acuerdo con las disposiciones generales, programando o concertando la realización de las citas o comunicaciones.
Elaborar actas de las reuniones de trabajo que participe, de los acuerdos que se tomen para un respectivo control y seguimiento.
Consolidar el registro diario de atención de solicitudes presentadas en su Unidad.
Registrar la documentación o expedientes recibidos y entregados, a través de registros y elaborar cuadros de Excel de la documentación recibida, remitida y pendiente.
Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentación o expedientes que llegan o se generan en los programas académicos; así como, realizar el control y seguimiento de estos, archivando en forma diaria cuando corresponda.
Apoyar en el seguimiento y control de la ejecución de la carga lectiva de los docentes.




Mantener informados a los estudiantes sobre las actividades y procesos académicos mediante diversos mecanismos de comunicación como: telefonía, correo electrónico, página web, boletines, publicidad escrita y radial, vitrina informativa, etc.
Realizar el seguimiento y cierre de las solicitudes presentadas por los estudiantes.
Apoyar en la verificación y la ubicación de los estudiantes en las correspondientes secciones, horarios y turnos establecidos cuando sea requerido.
Llevar el control del personal administrativo y docente relacionado a su asistencia, como sus compensaciones, tardanzas, inasistencias, justificaciones, descansos médicos, cupones de tiempo libre, entre otros.
Cumplir estrictamente las normas de seguridad y salud en el trabajo, y las de prevención frente al hostigamiento sexual establecidas por la empresa.
Cumplir con todas las funciones que sea de su competencia y que se le asigne.
Mantener la estricta reserva y confidencialidad de los asuntos que por su naturaleza así lo requieran y sean de su competencia.

Horario:

Disponibilidad para trabajar en el turno tarde

Lun a Sab: 2:00 pm a 10:00 pm

¿Qué te ofrecemos?

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