FACTURACIÓN
Revisar órdenes de compra, cotizaciones, guías de remisión, hojas de ingreso y
demás documentos necesarios antes de emitir los comprobantes de pago.
Emitir exitosamente los comprobantes de pago de acuerdo a los procedimientos y
condiciones comerciales establecidas.
Enviar y registrar exitosamente las facturas y documentos comerciales en los
portales de nuestros clientes, y realizar el seguimiento de su recepción y aceptación.
Mantener ordenado y actualizado el archivo físico y digital de los documentos
relacionados con la facturación.
GESTIÓN DE COBRANZAS
Realizar el siguimiento de las facturas próximas a vencer y vencidas, de acuerdo con
el cronograma establecido.
Realizar el seguimiento a los compromisos de pago hasta su cancelación efectiva.
Mantener actualizado el registro de cuentas por cobrar y pagos de los clientes.
Elaborar periodicamente el reporte de facturas pendiente de pago.
COORDINACIÓN Y CONTROL
Coordinar con el área comercial la información para una correcta facturación.
Coordinar con Despacho logística la disponibilidad de guías de remisión, hojas de
ingreso, conformidades y documentos requeridos por los clientes.
Informar oportunamente incidencias que puedan retrasar la facturación o el cobro.
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