ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS GENERALES

Brindar soporte administrativo especializado a los procesos de Servicios Generales, ejecutando el control documentario, seguimiento de contratos, proveedores, órdenes de servicio, indicadores y requerimientos internos; asegurando la disponibilidad de información confiable, el cumplimiento de los procedimientos y la atención oportuna de los servicios que soportan la operación.
Administrar el proceso de recepción, control y distribución de documentos, asegurando un registro adecuado, la correcta derivación a las áreas usuarias y el cumplimiento de los procedimientos internos.
Registrar, controlar y realizar el seguimiento de los requerimientos de Servicios Generales recibidos por las diferentes áreas usuarias.
Mantener actualizada la documentación administrativa relacionada con contratos, órdenes de servicio, valorizaciones, reportes y expedientes de proveedores.
Apoyar en la elaboración y consolidación de reportes, indicadores, presentaciones e informes de gestión del área.
Administrar el proceso de control documental de contratistas,



realizando el seguimiento a la actualización de la información requerida y asegurando su conformidad con los lineamientos internos establecidos.
Realizar el control y seguimiento de órdenes de compra, órdenes de servicio, valorizaciones y documentación requerida para los procesos de pago.
Coordinar con proveedores y usuarios internos la programación, atención y cierre de requerimientos asignados por el Coordinador o Supervisor.
Apoyar en el seguimiento de vencimientos de contratos, pólizas, permisos, documentación de proveedores y otros documentos de control del área.
Realizar inspecciones básicas, GEMBA y verificaciones de los servicios prestados por proveedores, reportando incidencias u ocasiones de mejora.
Gestionar el archivo físico y digital de la documentación de Servicios Generales conforme a los procedimientos corporativos.

Requisitos:
Educación: Bachiller técnico / universitario.
Experiencia: con 1 año en labores similares.
Formación / Especializaciones (si lo requiere el puesto): Estudios técnicos o Universitarios en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.

📌 Asistente Administrativo De Servicios Generales Callao
🏢 Komatsu-Mitsui
📍 Callao