Somos SOLEIL METALS, empresa minera aurífera, estamos en búsqueda de un(a) ASISTENTE DE OFICINA COMERCIAL para laborar en nuestras plantas de acopio al norte de Arequipa (Chala).
Mision:
Brindar soporte al proceso de soporte documentario, así como la administración de recursos en zonas de acopio manteniendo y salvaguardando la información actualizada, cumpliendo con los tiempos establecidos en la entrega documentaria a las áreas de interés. Gestionar y verificar el soporte documentario de compra de mineral, asegurando información completa, correcta y oportuna para garantizar la continuidad operativa y el cumplimiento de los plazos establecidos.
Requisitos:
- Egresado o bachiller en Economía, Administración, Contabilidad o carreras afines.
- 1 año de experiencia relacionada a la posición (rubro minero).
- Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
- Conocimientos en Power BI (deseable).
- Experiencia en control documentario y gestión administrativa.
- Disponibilidad para laborar bajo régimen 14x7 en plantas de acopio.
Funciones:
- Revisar los comprobantes de pago y sustento de gastos rendidos en caja chica y remesas y solicitar aprobación.
- Solicitar levantar observaciones de la documentación mal emitida y/o mal ingresada.
- Controlar y hacer seguimiento para la entrega de documentos de la zona de mineral y de gastos.
- Proveer información para la trazabilidad de la compra y sustentar los gastos.
- Asegurar el procedimiento de este y tener la documentación necesaria.
- Enviar documentación en físico a Lima o plantas según corresponda.
- Consolidar toda la información para los fines contables y de cumplimiento necesarios.
- Coordinar y gestionar el envío de contramuestras a atención al cliente
- Dar soporte desde las zonas comerciales a los gestores comerciales.
- Gestionar y controlar la documentación de las compras de mineral, asegurando su integridad, trazabilidad y cumplimiento.
- Revisar, validar y custodiar los expedientes documentarios desde la recepción del mineral hasta el pago al proveedor.
- Identificar observaciones y coordinar su regularización con las áreas involucradas.
- Gestionar la documentación necesaria para la liquidación y pago oportuno a proveedores mineros.
SOLEIL METALS S.A. opera dos plantas de procesamiento, ubicadas en el sur de Perú y debidamente autorizadas por las autoridades locales. Las plantas de Soleil Metals se abastecen de mineral de oro de mineros artesanales y de pequeña escala, formalizados y verificados, y venden su producción de barras doré a refinerías europeas acreditadas por la LBMA. Esta capacidad de campo, tanto como refinería intermedia como productora de oro, aporta una perspectiva única para las actividades de comercialización y financiación del grupo OCIM.