Coordinador/a de Administración y Gestión – BTLAB En BTLAB, agencia especializada en marketing experiencial, buscamos incorporar a una persona que nos ayude a ordenar, estructurar y profesionalizar nuestra gestión administrativa, acompañando además el control de nuestros proyectos. Estamos en una etapa de crecimiento y transformación. Por eso, no buscamos únicamente a alguien que ejecute tareas administrativas, sino a una persona con criterio, autonomía y capacidad para construir procesos desde cero. El retoEsta posición requiere entrar a una operación donde todavía existen procesos por ordenar, información que centralizar y herramientas que construir. Buscamos a alguien que, frente a un escenario poco estructurado, tenga la capacidad de:
• levantar y organizar información;
• identificar qué falta y encontrar cómo reconstruirlo;
• crear controles, formatos y procesos desde cero;
• priorizar y administrar pendientes;
• anticipar problemas antes de que se conviertan en urgencias;
• proponer soluciones y no limitarse a reportar dificultades;
• trabajar con autonomía y hacer seguimiento hasta cerrar cada tema. No buscamos a alguien que necesite recibir todo armado. Buscamos a alguien que disfrute poner orden donde todavía hay cosas por construir. Principales responsabilidades
• Control administrativo general de la empresa.
• Facturación, cobranzas y seguimiento de cuentas por cobrar.
• Gestión de proveedores y programación de pagos.
• Control y sustento de salidas de dinero.
• Seguimiento económico y administrativo de proyectos.
• Control de presupuestos internos y desviaciones.




• Gestión documentaria y coordinación con Contabilidad.
• Organización de información, archivos y bases de datos.
• Desarrollo e implementación de procesos, tableros y herramientas de control.
• Coordinación constante con Producción, Creatividad, Dirección y proveedores. Perfil que buscamosProfesional o técnico/a de Administración, Gestión, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines, idealmente con experiencia en pequeñas o medianas empresas donde haya tenido que involucrarse directamente en la operación. Valoramos especialmente experiencia en:
• administración y operaciones;
• facturación y cobranzas;
• proveedores y pagos;
• presupuestos y control de costos;
• gestión de proyectos;
• creación o mejora de procesos;
• Excel y herramientas digitales de gestión. Experiencia en BTL, eventos, agencias, producción, servicios o negocios de proyectos será especialmente valorada. Más importante que el CVBuscamos una persona: ordenada, resolutiva, práctica, curiosa y con sentido de ownership. Alguien que frente a un problema pueda pensar: “Esto es lo que encontré, estas son las alternativas y propongo que avancemos por aquí.” Necesitamos una persona cómoda trabajando en entornos dinámicos, capaz de aprender veloz, recibir feedback, preguntar cuando sea necesario y convertir situaciones poco estructuradas en procesos claros y medibles. ModalidadTrabajo presencial en Surquillo, Lima. Horario de lunes a viernes. Incorporación a planilla desde el inicio. Si te interesa asumir un rol donde puedas construir, ordenar y dejar una huella real en la manera de trabajar de una empresa, nos gustaría conocerte.

📌 ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN (Surquillo)
🏢 BTLAB PERÚ
📍 Surquillo