Buscamos un Asistente Administrativo responsable de brindar soporte en la gestión operativa y administrativa de la empresa, coordinando las compras, el control de recursos, la logística y el seguimiento de requerimientos internos. Será responsable de mantener una adecuada organización de los procesos administrativos, garantizar el abastecimiento oportuno y coordinar con las distintas áreas para contribuir al buen funcionamiento de las operaciones.
FUNCIONES
Elaborar la agenda diaria del chofer según los requerimientos de la empresa, supervisando sus actividades y verificando que el vehículo cuente con documentación vigente y mantenimiento al día.
Administrar la caja chica, gestionar pagos y depósitos, y controlar las rendiciones y reposiciones de fondos.
Gestionar el abastecimiento de sencillo para Recepción y realizar el cambio de dinero en el BCRP.
Coordinar las compras semanales de la empresa y realizar el seguimiento de pedidos y productos pendientes.
Gestionar la compra mensualmente de los requerimientos en Lima y Trujillo y hacer seguimiento a las entregas.
Gestionar la compra y el control de stock de uniformes para el personal.
Participar en reuniones de coordinación para atender los requerimientos operativos.
Elaborar proyecciones para la planificación y el control de las necesidades operativas.
Gestionar las solicitudes de pago a proveedores y coordinar con Contabilidad la ejecución de los pagos.
Organizar y remitir a Contabilidad los comprobantes de pago y sus respectivos documentos de sustento.
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