Asistente Administrativo Senior

Lugar de trabajo: Presencial

Área: Administración

¿Qué buscamos?

Estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo Senior para incorporarse a nuestro equipo. La persona será responsable de garantizar la operación administrativa de la sede (compras, contratos, activos, trámites y servicios generales), asegurando continuidad, control y cumplimiento normativo, y actuando como punto de coordinación entre Administración y las demás áreas.

Principales funciones

- Gestionar el proceso de compras y contratación de proveedores (alquileres, seguros, limpieza), incluyendo cotizaciones, negociación y seguimiento de contratos.
- Llevar el control de activos fijos del área y custodiar la caja chica, con arqueos periódicos.
- Gestionar trámites y licencias: Defensa Civil, SOAT, revisiones técnicas, y renovaciones ante la municipalidad y otras entidades.
- Supervisar funcionalmente a recepción, mensajería y mantenimiento: asignar rutas y órdenes de trabajo, verificar cumplimiento.
- Mantener un registro actualizado de contratos y vencimientos, y alertar con anticipación.
- Centralizar y canalizar las solicitudes de servicios generales.
- Elaborar reportes mensuales de gestión administrativa (gasto, incidencias, contratos por vencer).
- Controlar vencimientos y hacer seguimiento al cumplimiento de garantías de los seguros de Responsabilidad Civil, Multirriesgo y 3D.




- Validar el cumplimiento de las formalidades en la recepción de solicitudes de pago y comprobantes cargados en la plataforma KHIPU.

Requisitos
- Formación técnica o universitaria en Administración, Contabilidad o afines.
- 3 a 5 años de experiencia en compras, servicios generales o administración.
- Experiencia en control y seguimiento de mantenimientos preventivos y correctivos.
- Manejo de Excel y sistemas administrativos/ERP.
- Deseable: conocimiento básico de contratación de servicios y normativa municipal/Defensa Civil.
- Conocimiento en gestión de pólizas.

Competencias
- Organización y capacidad de priorización.
- Negociación con proveedores.
- Criterio para escalar oportunamente riesgos o desviaciones.
- Capacidad de seguimiento y control.
- Proactividad y autonomía.
- Capacidad para resolver problemas..

Condiciones
- Remuneración: S/ 2,000 - S/ 2,500 según evaluación
- Modalidad: Presencial.
- Ingreso a planilla con todos los ventajas de ley.
- Participación en una empresa en constante crecimiento.
- Desarrollo profesional y aprendizaje continuo.
- Excelente clima laboral..

Si cumples con el perfil y estás interesado(a) en formar parte de nuestro equipo, ¡postula con nosotros! Sueldo: S/.2,000.00 - S/.2,500.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo Senior (La Victoria)
🏢 GRUPO NORTE DESARROLLADORES
📍 La Victoria