Coordinador/a de Administración y Gestión – BTLAB En BTLAB, agencia especializada en marketing experiencial, buscamos incorporar a una persona que nos ayude a ordenar, estructurar y profesionalizar nuestra gestión administrativa, acompañando además el control de nuestros proyectos.

Estamos en una etapa de crecimiento y transformación. Por eso, no buscamos únicamente a alguien que ejecute tareas administrativas, sino a una persona con criterio, autonomía y capacidad para construir procesos desde cero.

El retoEsta posición requiere entrar a una operación donde todavía existen procesos por ordenar, información que centralizar y herramientas que construir.

Buscamos a alguien que, frente a un escenario poco estructurado, tenga la capacidad de:

- levantar y organizar información;
- identificar qué falta y encontrar cómo reconstruirlo;
- crear controles, formatos y procesos desde cero;
- priorizar y administrar pendientes;
- anticipar problemas antes de que se conviertan en urgencias;
- proponer soluciones y no limitarse a reportar dificultades;
- trabajar con autonomía y hacer seguimiento hasta cerrar cada tema.

No buscamos a alguien que necesite recibir todo armado. Buscamos a alguien que disfrute poner orden donde todavía hay cosas por construir. Principales responsabilidades

- Control administrativo general de la empresa.
- Facturación, cobranzas y seguimiento de cuentas por cobrar.
- Gestión de proveedores y programación de pagos.
- Control y sustento de salidas de dinero.
- Seguimiento económico y administrativo de proyectos.
- Control de presupuestos internos y desviaciones.




- Gestión documentaria y coordinación con Contabilidad.
- Organización de información, archivos y bases de datos.
- Desarrollo e implementación de procesos, tableros y herramientas de control.
- Coordinación constante con Producción, Creatividad, Dirección y proveedores.

Perfil que buscamosProfesional o técnico/a de Administración, Gestión, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines, idealmente con experiencia en pequeñas o medianas empresas donde haya tenido que involucrarse directamente en la operación.

Valoramos especialmente experiencia en

- administración y operaciones;
- facturación y cobranzas;
- proveedores y pagos;
- presupuestos y control de costos;
- gestión de proyectos;
- creación o mejora de procesos;
- Excel y herramientas digitales de gestión.

Experiencia en BTL, eventos, agencias, producción, servicios o negocios de proyectos será especialmente valorada. Más importante que el CVBuscamos una persona:

ordenada, resolutiva, práctica, curiosa y con sentido de ownership.

Alguien que frente a un problema pueda pensar:

“Esto es lo que encontré, estas son las alternativas y propongo que avancemos por aquí.”

Necesitamos una persona cómoda trabajando en entornos dinámicos, capaz de aprender ágil, recibir feedback, preguntar cuando sea necesario y convertir situaciones poco estructuradas en procesos claros y medibles.

ModalidadTrabajo presencial en Surquillo, Lima.

Horario de lunes a viernes.

Incorporación a planilla desde el inicio.

Si te interesa asumir un rol donde puedas construir, ordenar y dejar una huella real en la manera de trabajar de una empresa, nos gustaría conocerte.

📌 ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN (Surquillo)
🏢 BTLAB PERÚ
📍 Surquillo