Nos encontramos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo para brindar soporte en la organización, digitalización, clasificación y control de documentación comercial y contable, asegurando la correcta preparación de expedientes para el área de Contabilidad.
Requisitos
- Estudiante de últimos ciclos o egresado técnico o universitario de Administración Industrial, Logística, Contabilidad, Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas o gestión documentaria.
- Manejo de Excel a nivel intermedio.
- Competencias: organización, responsabilidad, atención al detalle, comunicación efectiva y trabajo en equipo.
- Rango de edad solicitado: de 22 a 30 años.
Funciones principales
- Ordenar, clasificar y archivar facturas, guías de remisión y otros documentos sustentatorios.
- Escanear y digitalizar documentación, verificando su legibilidad e integridad.
- Registrar la documentación recibida y enviada en el sistema SIGE.
- Preparar y organizar expedientes documentarios para su entrega virtual al área de Contabilidad.
- Realizar seguimiento de anticipos pendientes de entrega o regularización.
- Elaborar requerimientos del área en el sistema SIGE.
- Recolectar y controlar las rendiciones de fondos de caja chica.
- Registrar los gastos de caja chica en el sistema.
- Cumplir los procedimientos internos y las disposiciones de seguridad y salud en el trabajo.
- Proponer mejoras para optimizar las actividades administrativas.
- Realizar otras funciones asignadas por el jefe inmediato.
Condiciones laborales
- Sueldo: S/ 1,400 a S/ 1,500 mensuales.
- Lugar de trabajo: Planta Callao.
- Dirección: Prolongación Centenario 570, Callao.
- Horario: lunes a viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. y sábados de 8:00 a. m. a 3:00 p. m.
- Alimentación cubierta al 100 %.
- Posibilidad de permisos por motivos de estudios, previa coordinación.
¿Cómo postular? Las personas interesadas pueden enviar su CV actualizado por WhatsApp al 927921186.