Nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo para brindar soporte a la gestión administrativa. seguimiento de documentación, gastos y otros procesos internos.
Requisitos
- Bachiller o profesional en Administración, Ingeniería Industrial, Ingeniería Comercial o carreras afines.
- Experiencia de 2 años en funciones afines con el puesto.
- Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
- Manejo de sistemas ERP a nivel intermedio.
- Disponibilidad para trabajar de forma presencial.
Principales funciones
- Controlar pagos y facturas relacionados con proyectos de inversión y brindar soporte administrativo a los trabajos de mantenimiento.
- Gestionar requerimientos, órdenes de compra y facturas hasta su regularización y cierre.
- Revisar los gastos y su documentación de sustento,
verificando su correcta asignación y el cumplimiento de los procedimientos administrativos.
- Realizar provisiones contables y revisar los gastos registrados en las cuentas de las áreas a las que brinda soporte.
- Gestionar y dar seguimiento a contratos, controlando vigencias, vencimientos, renovaciones, adendas y documentación pendiente.
- Realizar el seguimiento de cartas fianza, licencias y permisos vinculados a la operación.
- Coordinar con las áreas internas y proveedores para atender los requerimientos a su cargo.
Beneficios:
- Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
- Oportunidades de crecimiento profesional.
- Beneficios corporativos.
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📌 Asistente Administrativo (Lima)
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📍 Lima
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