Somos una empresa dedicada a la importación y comercialización de equipos electrónicos. Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Documentación y Operaciones.

Funciones:

1. Administrar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación operativa, asegurando su correcta organización, disponibilidad y trazabilidad.
2. Gestionar y controlar la documentación de proveedores, incluyendo proveedores no domiciliados.
3. Realizar la conciliación y seguimiento de pagos al exterior.
4. Mantener actualizadas y ordenadas las carpetas de compras.
5. Mantener actualizadas y ordenadas las carpetas de compras, asegurando la disponibilidad de los comprobantes y documentación necesaria para que el área correspondiente pueda gestionar los pagos semanales.
6. Gestionar el acceso y uso de las plataformas WooCommerce y facturación, realizando revisión y aprobación de pedidos en coordinación con el área correspondiente.
7. Dar seguimiento a los procesos administrativos, aduaneros y operativos vinculados a las importaciones.
8.



Brindar apoyo en los procesos de facturación, incluyendo la emisión, registro y controlk de comprobantes de pago y demás documentación administrativa.
9. Coordinar con las áreas internas, proveedores y terceros la recopilación validación y entrega oportuna de información y documentación necesaria para la continuidad de las operaciones.
10. Realizar seguimiento a requerimientos administrativos internos.
11. Elaborar, actualizar y controlar reportes, registros y cuadros de seguimientos.
12. Elaborar y actualizar el cuadre de ventas diarias, verificando la información registrada y manteniendo un adecuado control de las operaciones realizadas.
13. Identificar incidencias, documentos pendientes y desviaciones en los procesos bajo su responsabilidad.
14. Brindar soporte administrativo y operativo a la jefatura,

Jornada Laboral: Lunes a Viernes de 10:00 a.m. a 7:00 p.m.

Distrito: Surco

Régimen MYPE

📌 Asistente Administrativo (Santiago de Surco)
🏢 Catapu
📍 Santiago de Surco